Executive Assistant

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Stiamo cercando una/un Segretaria/o Direzionale altamente organizzata/o e dinamica/o per unirsi al nostro team. Responsabilità: - Gestire le attività amministrative delle società del gruppo
- Comunicazioni in entrata e in uscita, inclusa la gestione delle telefonate e della corrispondenza con fornitori, dipendenti e collaboratori
- Pianificare e coordinare riunioni, appuntamenti e viaggi per i dirigenti
- Preparare documenti, presentazioni e report per le riunioni e per la definizione dei budget e rendiconti trimestrali e annuali
- Gestire l'archiviazione e l'organizzazione dei documenti aziendali
- Assicurare la riservatezza e la sicurezza delle informazioni sensibili
- Fornire supporto nello screening di bandi e opportunità di finanza agevolata
- Svolgere altre mansioni amministrative e di segreteria secondo necessità Requisiti: - Esperienza comprovata come segretaria direzionale o in un ruolo di supporto amministrativo




- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
- Forti competenze comunicative e relazionali
- Conoscenza avanzata dei software di produttività (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e (preferibilmente) commerciali (Sales Navigator, Sales Force, Microsoft Dynamics)
- Capacità di lavorare in modo autonomo e di gestire le priorità in un ambiente agile
- Ottima conoscenza dell'inglese Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato
Durata contratto: 6 mesi Retribuzione: €600,00 - €900,00 al mese Ore previste: 20 a settimana Benefit: - Computer aziendale
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda Orario: - Dal lunedì al venerdì
- No weekend
- Turno diurno Tipi di retribuzione supplementare: - Maggiorazione lavoro festivo
- Tredicesima Esperienza: - assistente di direzione: 2 anni (Obbligatorio)

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