JR Client Operations Specialist (Clients Assistance)
Pubblicato il 05-08-2026 - Grafton Recruitment in Milano
pstrongGrafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, Legal, Purchasing and Office Management /strong /ppstrongSiamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative /strong /p pstrongPer azienda leader internazionale /strong nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’strongEngineering, Procurement /strongstrong Construction /strong di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di /ppbr / /ppstrongJR Client Operations Assistant /strong /ppGestione delle attività atte ad assicurare assistenza logistica, burocratica e organizzativa a Clienti e Visitatori del Gruppo /ppbr / /ppstrongAttività /strong: /ppbr / /ppbr / /pulliGestire le attività e gli aspetti legati all’immigrazione dei Clienti presso le sedi di riferimento del Gruppo, dall’ottenimento dei visti di ingresso, al Permesso di Lavoro, al Permesso di Soggiorno ed assicurare assistenza nella gestione delle pratiche burocratiche per la previdenza sociale /liliEspletare le pratiche burocratiche presso gli uffici della Pubblica Amministrazione, nonché occuparsi della traduzione di eventuali documenti di immigrazione a supporto delle suddette pratiche, qualora necessario; /liliGestire la logistica dell’accoglienza per clienti,
loro famigliari e visitatori a lungo o breve termine presso le Società del Gruppo (a titolo esemplificativo e non esaustivo accoglienza e alloggio, scuola, assistenza sanitaria e di emergenza, assistenza per apertura conti correnti, trasporti, organizzazione viaggi business e/o privati, attività leisure, pranzi/cene di rappresentanza), nonché occuparsi dell’accoglienza e della gestione dei visitatori e/o delle delegazioni di potenziali clienti, nell’ambito delle visite organizzate da parte del Management; /liliGestire ed aggiornare il materiale informativo per i clienti e per il portale di Clients Assistance esterno; /liliSupportare i Progetti nell’organizzazione logistica e nell’allestimento di Kick-Off Meetings, Sponsor Meetings ed eventi che coinvolgono il Cliente; /liliOccuparsi del monitoraggio e del reporting trimestrale relativo ai Visitatori e Clienti presenti in Sede su medio e lungo periodo; /liliSupportare il Responsabile, laddove richiesto, nella gestione delle attività amministrativa di competenza, a titolo esemplificativo e non esaustivo compilazione di RDA/SES per acquisti e/o servizi di competenza; /liliFornire supporto al Procurement nell’ambito della redazione di Accordi Quadro con i fornitori per la gestione della logistica dell’accoglienza dei clienti,
nonché nella gestione dei relativi rinnovi, per lo specifico ambito di competenza; /li /ul pbr / /ppstrongemRequisiti richiesti /em: /strong /ppbr / /pulliDiploma/Laurea; /liliOttima conoscenza della lingua INGLESE; /liliPrecedente esperienza di almeno 12 mesi nella mansione preferibilmente maturata nel settore ingegneristico/energetico/oilgas; /liliBuona conoscenza del pacchetto office. /li /ulpbr / /ppbr / /ppstrongOfferta: /strong /ppbr / /pullistrongOrario di lavoro: /strong 39 ore settimanali dal Lunedì al Venerdi /lilistrongOfferta Contrattuale: /strong /liliInserimento con contratto in somministrazione a tempo determinato di 12 mesi /liliCCNL applicato: strongChimico industria /strong /liliLa retribuzione prevista è compresa tra € (33.800) e € (36.200) lordi annui definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione. /lilistrongLuogo di lavoro: /strongMilano Sede di Porta Garibaldi /li /ulpbr / /ppbr / /ppbr / /p pGrafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. /ppL’offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. /ppInvitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo /ppbr / /p