Back Office Commerciale

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pstrongTALENT Tree /strong società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati ricerca per strongGruppo operante nel settore Life Science Medical Devices /strong: /ppbr / /ppstrong Back Office Commerciale /strong /ppbr / /p pLa risorsa, inserita nell’ambito dell’ufficio commerciale in affiancamento alla funzione di coordinamento dell’area back office, avrà nel dettaglio i seguenti compiti distinti per aree: /ppbr / /ppstrongGestione ordini clienti: /strong /ppbr / /pulliRicezione, inserimento e monitoraggio degli ordini su Gamma Enterprise fino alla corretta evasione; /liliVerifica codice prodotto, prezzi di offerta e condizioni di gara; /liliInvio conferme d’ordine e comunicazione proattiva in caso di difformità o indisponibilità. /li /ulpbr / /ppstrongFatturazione attiva /strong /ppbr / /pulliFatturazione giornaliera da vendita, conto deposito e conto visione; /liliFatturazione elettronica: ricerca codici univoci, generazione file XML, trasmissione e controllo giornaliero sulla piattaforma emAgyo /em; /liliGestione fatture in stato “Mancata Consegna”, modifica e riesame di quelle non accettate; /liliEmissione note credito, autofatture e postalizzazione fatture per soggetti privati. /li /ulpbr / /ppstrongControllo scorte e magazzino /strong /ppbr / /pulliVerifica disponibilità a magazzino in relazione agli ordini in entrata; /liliCoordinamento con il referente logistico per l’eventuale attivazione di ordini fornitore; /liliMonitoraggio delle giacenze e segnalazione di criticità alla direzione.



/li /ulpbr / /ppstrongReporting e statistiche /strong /ppbr / /pulliElaborazione del report fatturato settimanale e mensile per la direzione; /liliGestione e aggiornamento della tabella pivot delle vendite; /liliSupporto nell’elaborazione delle provvigioni degli agenti (mensili analitiche e trimestrali). /li /ulpbr / /ppstrongSupporto ufficio gare e customer service /strong /ppbr / /pulliAssistenza nella predisposizione della documentazione per le gare d’appalto pubbliche; /liliGestione delle richieste dei clienti: informazioni commerciali, stato ordini, reclami (...). /li /ulpbr / /ppstrongSupporto ufficio amministrativo /strong /ppbr / /pulliInterfaccia con l’ufficio amministrativo per la riconciliazione di fatture e pagamenti; /liliGestione e aggiornamento anagrafiche clienti, fornitori, prodotti e agenti su Gamma Enterprise. /li /ulpbr / /ppstrongLa risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti: /strong /ppbr / /pullistrongTitolo di studi /strong: Diploma di Ragioneria ed eventuale Laurea in discipline economiche, amministrative o equivalenti; /lilistrongEsperienza professionale /strong: precedente esperienza almeno biennale, in ruoli back office commerciale, gestione ordini o customer care, con preferibile provenienza da settori regolamentati (Healthcare, farmaceutico, dispositivi medici). /lilistrongCompetenze informatiche /strong:



utilizzo professionale di MS Office (in particolare di Excel con le funzioni formule di base, tabelle pivot e CERCA.VERT), familiarità con la fatturazione elettronica e principali piattaforme di interscambio (Agyo,S DI); costituisce requisito preferenziale la conoscenza del gestionale emGamma Enterprise /em di emTeamSystem /em; /lilistrongCompetenze linguistiche /strong: Utilizzo professionale lingua inglese in funzione della comprensione di documentazione tecnica e gestione di corrispondenze con partner esteri). /li /ulpbr / /ppstrongCompletano il profilo: /strong /ppbr / /pulliPrecisione ed attenzione al dettaglio; /liliOrientamento al risultato ed attitudine alla gestione delle priorità; /liliOrientamento al cliente che si esprime nell’ascolto attivo e nell’attitudine a corrispondere con efficienza e tempestività alle richieste dello stesso; /liliTeam working in sinergia con le funzioni interne coinvolte; /liliFlessibilità e Problem Solving; /liliRiservatezza ed affidabilità. /li /ulpbr / /ppstrongSede di lavoro: /strong Milano (Zona Certosa) /ppstrongTipologia contrattuale offerta: /strong Tempo pieno /ppstrongRetribuzione annua lorda /strongproposta (RAL): € 25.000 – 31.000 /ppbr / /ppGli interessati possono inviare il proprio curriculum corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016; ai sensi della normativa vigente l#39;offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77). /ppbr / /ppstrong TALENT Tree Consulting S.r.l. /strong /ppstrongAut. Min. Def. e iscr. Albo Agenzie per il lavoro prot. n° /strong 39/ del 07/11/2013 /p

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