Assistente Family Officer - Assistente commerciale settore immobiliare
Pubblicato il 05-08-2026 - The Adecco Group in Lazio
p Posizione p Addetta Family Officer ( settore immobiliare) /pp Sede di lavoro /pp Roma (RM) – Tempo pieno /pp Profilo /pp Cerchiamo una risorsa da inserire nel nostro organico amministrativo, preferibilmente di giovane età, per garantire prospettiva e continuità alla struttura. /pp Responsabilità Principali /pp1. Gestione Amministrativa e Organizzativa /pp· Gestione completa dell'agenda del/i family member/i e del Family Office (riunioni, appuntamenti, call). /pp· Organizzazione di viaggi privati (voli, trasferimenti, hotel, visti, itinerari complessi). /pp· Gestione della corrispondenza (posta ordinaria, email, PEC) e redazione di lettere, memo e comunicazioni ufficiali. /pp· Archiviazione e classificazione documentale (fisica e digitale) con elevati standard di sicurezza. /pp2. Supporto Finanziario e Patrimoniale /pp· Coordinamento con banche, private banker, commercialisti e avvocati. /pp· Preparazione e verifica di report periodici relativi agli investimenti. /pp· Monitoraggio scadenze fiscali, assicurative e contrattuali. /pp· Supporto nella gestione delle fatture, pagamenti e contabilità familiare. /pp· Assistenza nella preparazione di budget familiari e spese straordinarie. /pp3. Gestione Immobili e Operativa /pp· Supervisione e coordinamento della manutenzione ordinaria e straordinaria delle proprietà della famiglia. /pp· Coordinamento con fornitori, imprese edili, giardinieri, pool di manutenzione, ecc. /pp· Gestione delle utenze, contratti di locazione e assicurazioni immobiliari. /pp· Gestione dei rapporti con conduttori, amministratori di condominio, fornitori e professionisti (geometri, architetti, avvocati, notai). /pp· Partecipazione alle Assemblee di Condominio.
/pp· Monitoraggio degli adempimenti burocratici legati agli immobili (Tari, certificazioni energetiche, ecc.). /pp· Supporto nelle fasi di acquisto, vendita e locazione (due diligence, predisposizione documenti, coordinamento pratiche) /pp· Aggiornamento e mantenimento del database patrimoniale immobiliare /pp Competenze e Requisiti /pp· Diploma o Laurea Triennale /pp· Esperienza minima di 2-4 anni in ruoli analoghi /pp· Padronanza di strumenti Office (Excel avanzato, PowerPoint, Outlook) /pp· Italiano madrelingua /pp· Buona conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta) /pp· Forte orientamento al servizio, riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili. /pp· Flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte. /pp Costituiranno Titolo Preferenziale: /pp· Esperienza nella gestione di proprietà immobiliari di pregio. /pp Soft Skills /pp· Elevata capacità organizzativa e multitasking. /pp· Proattività e problem solving. /pp· Discrezione, precisione, affidabilità e integrità assoluta. /pp· Ottime capacità relazionali e di rappresentanza. /pp· Flessibilità, resistenza allo stress e capacità di lavorare in un contesto familiare confidenziale. /pp Orario di lavoro /pp· Full Time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 alle ore 17:30 (comprensive di 30 minuti di pausa pranzo). /pp· Non è previsto lo Smart Working. /pp Livello contrattuale /pp· Livello 2° CCNL Commercio e Terziario: Impiegato Amministrativo /pp Retribuzione /pp A. RAL € 35.000 - € 40.000 (netto mensile € 1.850 - € 1.950 per 14 mensilità) /pp Benefit: Buoni Pasto /pp Posto auto in garage nelle vicinanze dell'ufficio /pp Possibilità di crescita all'interno della struttura /pp Sede di lavoro: Roma /pp Disponibilità: Immediata o breve termine /p /p