pPer nostro cliente, affermata realtà con sede in zona Milano Nord, siamo alla ricerca di una figura di Office/Executive Assistant. /ppbr / /ppSi offre contratto a indeterminato con pacchetto retributivo composto da 27K Ral e 5 K Bonus + buoni pasto giornalieri da 8 euro. /ppbr / /ppLa risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità: /ppbr / /pulliGestione ufficio e facility management: coordinamento fornitori, manutenzioni, servizi generali e supervisione degli spazi aziendali. Accoglienza ospiti, corrispondenza e supporto operativo quotidiano. /liliSupporto operativo e organizzativo al CEO: gestione agenda, documentazione aziendale e personale. /liliOrganizzazione completa di trasferte nazionali e internazionali, con gestione logistica e ottimizzazione tempi/costi /liliSupporto amministrativo e HR: gestione fatture passive, controllo pagamenti, coordinamento studio paghe, onboarding, documentazione dipendenti e note spese /liliOrganizzazione di eventi aziendali, meeting, convention e attività di team building /liliCoordinamento servizi interni: cancelleria, materiali di consumo, sale riunioni e gestione spazi comuni /li /ulpbr / /ppstrongIl Profilo Ideale: /strong /p pstrong1. Esperienza e Background /strong /pullistrongSeniority: /strong 1-3 anni di esperienza pregressa in ruoli analoghi (Office Assistant, Executive Assistant, Segretaria di Direzione, Office Manager Junior). /lilistrongContesti di provenienza:

/strong Aziende strutturate, multinazionali o studi professionali moderni, dove la gestione multitasking e la riservatezza sono requisiti quotidiani. /li /ulpbr / /ppstrong2. Competenze Tecniche e Hard Skills /strong /pullistrongLingue straniere: /strong Ottima conoscenza della lingua strongInglese (livello B2/C1) /strong, sia scritta che parlata, fondamentale per la gestione di clienti o fornitori internazionali e per la reportistica. /lilistrongStrumenti Digitali: /strong Padronanza assoluta del Pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint per presentazioni e reportistica) e dei tool di collaborazione in cloud (Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, Zoom). /li /ulpbr / /ppstrong3. Competenze Trasversali e Soft Skills /strong /pullistrongProblem Solving Proattività: /strong Capacità di anticipare le esigenze dell#39;ufficio e del management, trovando soluzioni rapide a imprevisti logistici. /lilistrongStanding e Comunicazione: /strong Eccellenti doti relazionali, diplomazia e capacità di interagire con interlocutori di diversi livelli gerarchici. /lilistrongOrganizzazione e Time Management: /strong Abilità nel gestire scadenze multiple e nel dare priorità ai compiti in autonomia. /lilistrongRiservatezza: /strong Gestione quotidiana di informazioni sensibili con il massimo livello di etica professionale e discrezione. /li /ul

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