Impiegato del back office
Pubblicato il 05-08-2026 - Lilla in Lombardia
p Chi siamo p Siamo un gruppo retail dinamico e in forte crescita nel settore moda/off-price, con una presenza consolidata in Italia e Svizzera. Il nostro modello si basa su velocità, opportunità di acquisto e gestione efficiente dello stock. /pp Ruolo /pp Stiamo cercando una figura di Amministrazione Ufficio Acquisti che supporti il team buying nella gestione operativa, amministrativa e finanziaria degli ordini, garantendo precisione, controllo e fluidità dei processi. /pp La risorsa sarà un punto chiave di coordinamento tra buyer, fornitori, logistica, amministrazione e negozi. /pp Responsabilità principali /pp Gestione ordini e flussi acquisto: /pp- Creazione e gestione delle testate ordini /pp- Inserimento e lavorazione ordini nei sistemi gestionali /pp- Verifica dettagli merce e conferme d'ordine con fornitori /pp- Organizzazione ritiri merce e coordinamento logistico /pp Amministrazione e pagamenti: /pp- Gestione proforme e pagamenti anticipati (OT/TT) /pp- Suddivisione e monitoraggio dei pagamenti /pp- Trasferimento dati all'ufficio amministrativo /pp- Controllo e archiviazione documentazione pagamenti /pp Controllo budget e reporting: /pp- Monitoraggio budget acquisti /pp- Chiusura budget e analisi periodiche /pp- Report mensili su ordinato / arrivato / da arrivare /pp- Inserimento budget per categorie di acquisto /pp Gestione prodotto e pricing:
/pp- Stampa prezzi e suddivisione per negozio /pp- Aggiornamento listini e ricarichi prezzi buyer /pp- Supporto nella gestione codici prodotto e varianti /pp Coordinamento interno: /pp- Interfaccia costante con buyer /pp- Allineamento con magazzino, negozi e logistica /pp- Supporto nella gestione nuove schede ordini /pp Logistica, spedizioni e import: /pp- Coordinamento spedizioni (Italia/Estero) /pp- Gestione documenti di trasporto (DDT, spedizioni) /pp- Supporto operazioni doganali e import /pp- Relazione con spedizionieri e corrieri /pp Controllo qualità e anomalie: /pp- Gestione resi e reclami merce non conforme /pp- Autorizzazione ricezione o respingimento merce /pp- Monitoraggio fatture fornitori (Italia/CEE/Extra-CEE) /pp Relazioni con fornitori: /pp- Comunicazione quotidiana con fornitori italiani ed esteri /pp- Supporto nella negoziazione pagamenti e condizioni /pp- Follow-up su documentazione e consegne /pp Requisiti /pp- Esperienza in ruolo amministrativo (preferibile in ufficio acquisti o retail) /pp- Ottima capacità organizzativa e attenzione al dettaglio /pp- Buona conoscenza di Excel /pp- Inglese operativo (soprattutto scritto) /pp- Capacità di lavorare in contesti dinamici e multitasking /pp Cosa offriamo /pp- Inserimento in un'azienda in forte crescita /pp- Ambiente agile e meritocratico /pp- Possibilità di crescita professionale /pp- Forte esposizione ai processi core del business /pp Profilo ideale /pp- Precisione e struttura /pp- Velocità nell'esecuzione /pp- Mentalità orientata al problem solving /pp- Capacità di gestire complessità operative /p /p