HR Administration Specialist
Pubblicato il 05-08-2026 - Panfé in Milano
Siamo alla ricerca di un/una **HR Administration Specialist **da inserire all’interno dell’ufficio HR. La risorsa selezionata si occuperà delle seguenti attività: - supervisione delle comunicazioni obbligatorie relative ad assunzioni, gestione di cessazioni e cambi di condizioni contrattuali;
- seguire a 360° il processo mensile di payroll, attraverso il sistema gestionale TeamSystem (sarà considerato un plus la conoscenza di Inaz), e coordinamento con lo studio di consulenza paghe esterno per l’emissione dei cedolini, a fronte di un previo mensile controllo interno;
- verifica della maturazione del diritto al positivo pasto e supervisione degli ordini;
- gestione della reportistica aziendale connessa al ruolo (straordinari, malattie, residui ferie/permessi/rol, ecc...);
- creazione e aggiornamento del fascicolo personale di ogni dipendente;
- gestione mensile dello scadenziario;
- organizzazione visite mediche periodiche e gestione della sicurezza obbligatoria dei punti vendita;
- diventare il punto di riferimento per i dipendenti in merito alle possibili problematiche relative ai cedolini. **REQUISITI RICHIESTI**:
- Laurea breve o magistrale in discipline economiche, amministrative, giuridiche o umanistiche
- Buona conoscenza di una lingua straniera tra inglese e francese
- Buona conoscenza del Pacchetto Office
- Conoscenza del programma gestionale TeamSystem e/o Inaz
- Capacità relazionale, ascolto e comunicazione
- Spirito di iniziativa / propositività
- Dinamicità e flessibilità
- Umiltà
- Capacità di analisi e di sintesi
- Precisione e puntualità Sede di lavoro: Milano, Zona San Siro. L’inserimento e l’inquadramento sono valutabili in base all’esperienza maturata. Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €23.000,00 - €28.000,00 all'anno Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Domande di preselezione: - Quali sono gli adempimenti obbligatori che il datore di lavoro deve rispettare per procedere all'assunzione di un lavoratore? Istruzione: - Laurea triennale (Preferenziale) Esperienza: - addetto/a alle risorse umane: 1 anno (Preferenziale)