Segretaria amministrativa (m/f)
Pubblicato il 05-08-2026 - Adecco in Monteforte d'Alpone
Profilo Ricerchiamo figura di Segretaria/o Amministrativa/o Junior per nostro cliente con Sede a Monteforte d' Alpone. Responsabilita Ti occuperai di: Gestire le anagrafiche clienti e fornitori nel gestionale ERP, curando protocollo, archiviazione digitale e cartacea della documentazione aziendale e gestione del centralino telefonico con accoglienza visitatori e smistamento chiamate. Emettere e registrare DDT (Documenti di Trasporto) e fatture di vendita, supportando la contabilita clienti, registrando le fatture di acquisto e fornendo supporto alla contabilita fornitori secondo le procedure aziendali definite. Coordinare i trasporti e la logistica, monitorare e aggiornare il registro presenze del personale, gestire la documentazione relativa alla formazione obbligatoria dei lavoratori e ai DPI, fornendo supporto alle pratiche doganali quando necessario. Redigere ed emettere ordini di acquisto, gestire e archiviare la documentazione di commessa, inclusi contratti, ordini e verbali, occupandosi delle pratiche per la qualifica fornitori e dell'aggiornamento dell'albo fornitori aziendale. Gestire le ore lavorate sulle commesse e supportare la gestione degli ordini di produzione, occupandosi dei consuntivi di commessa in termini di costi, tempi e scostamenti rispetto alla pianificazione iniziale. Supportare la redazione della documentazione di commessa relativa alla sicurezza, come POS e DUVRI,
registrare i movimenti di magazzino e collaborare alla contabilita di commessa in coordinamento con le funzioni aziendali competenti. Skill e Professionalita Diploma di scuola secondaria superiore in ambito amministrativo o economico; Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, livello minimo B1, con capacita di leggere documentazione tecnica e redigere corrispondenza formale con fornitori e clienti esteri; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel con utilizzo di tabelle pivot e Word, per la gestione accurata di dati e documenti amministrativi; Precisione, ordine e attenzione ai dettagli, con capacita di lavorare in autonomia rispettando scadenze, priorita operative e procedure amministrative definite. Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale, con buone capacita comunicative anche telefoniche, flessibilita, spirito di iniziativa e riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali. Informazioni Aggiuntive CCNL Metalmeccanico Industria Livello D1 Ruolo Impeigatizio 22/23K RAL I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).