Junior Finance Admin

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p Junior Finance Administrator p Future Horizons S.r.l. è una società di consulenza IT in forte crescita con sede a Milano. Lavoriamo con clienti internazionali su progetti complessi in tutta Europa, specializzandoci in Software Engineering, Data, Cloud, AI e molti altri perimetri tecnologici. Con una rete attiva di consulenti esterni e un portfolio clienti in espansione, stiamo strutturando le nostre operations interne e cerchiamo qualcuno che voglia crescere con noi. /pp Il Ruolo /pp Lavorerai a stretto contatto con il CFO, affiancandolo nella gestione operativa quotidiana — fatturazione, registro contratti, monitoraggio crediti, reportistica — e acquisendo autonomia progressiva all'interno dei processi definiti. Cerchiamo qualcuno preciso e affidabile, ma soprattutto con iniziativa, proattività e genuina voglia di fare la differenza in una realtà in robusto crescita. /pp Di Cosa ti Occuperai: /pp Fatturazione Attiva /pulli Inserire i dati per l'emissione delle fatture e verificare che ogni PO sia valido e correttamente referenziato /lili Coordinare con i commercialisti esterni il flusso SDI/FatturaPA /lili Acquisire autonomia nella sottomissione delle fatture in affiancamento al CFO /li /ulp Registro Contratti / ERP Interno /pulli Aggiornare il registro (Excel) con stato pagamenti, note spese e PO per ogni posizione /lili Verificare che i Purchase Order siano presenti e corretti prima dell'emissione delle fatture /lili Seguire scrupolosamente i processi definiti e segnalare ogni anomalia al CFO /li /ulp Fatture Passive Fornitori /pulli Ricevere e processare fatture di fornitori con regimi fiscali diversi (P.IVA, forfettario, SRL, SPA) /lili Applicare correttamente ritenute d'acconto,



IVA e classificazione spese per ciascun fornitore /lili Abbinare ogni fattura passiva al progetto e al PO corrispondente, preparando per il pagamento /li /ulp Monitoraggio Crediti Reporting /pulli Mantenere il tracker dei crediti aggiornato: importi, scadenze, giorni di ritardo per cliente /lili Produrre un report bisettimanale per CFO e MD su cassa, crediti e attività di sollecito /lili Sviluppare statistiche per cliente: tempo medio di pagamento, ritardo medio, trend nel tempo /lili Coordinare con il team Sales il follow-up sulle posizioni in ritardo /lili Supportare il CFO nella raccolta dati e formattazione dei report mensili e trimestrali /li /ulp Contratti Scadenze /pulli Mantenere il registro dei contratti attivi con date chiave: scadenza, rinnovo, revisioni tariffarie /lili Inviare alert preventivi al management 30/60 giorni prima di ogni scadenza rilevante /lili Gestire raccolta firme e archiviazione nella versione aggiornata /li /ulp Back Office Archivio /pulli Mantenere l'archivio digitale aziendale in ordine: contratti, fatture, documenti fiscali /lili Gestire la documentazione per l'onboarding di nuovi fornitori e collaboratori /lili Gestire comunicazioni amministrative di routine in italiano e in inglese /li /ulp Chi Cerchiamo /pp Formazione /pulli Laurea in Economia Aziendale, Finanza, Economia, Ragioneria o discipline affini — requisito essenziale /lili Saranno valutate positivamente specializzazioni in ambito contabile,



finanziario o gestionale /li /ulp Competenze Tecniche /pulli1–3 anni di esperienza in ruoli amministrativi, back office o finance /lili Conoscenza della fatturazione elettronica italiana (SDI/FatturaPA) e processi B2B /lili Familiarità con i regimi fiscali italiani: P.IVA, forfettario, SRL/SPA, ritenute d'acconto /lili Ottima padronanza di Microsoft 365 — Excel avanzato, Word, PowerPoint, Outlook, Teams /lili Italiano madrelingua, inglese fluente scritto e parlato /lili Riservatezza e discrezione — accesso a dati finanziari e contrattuali sensibili /li /ulp Personalità Attitudine /pulli Self-starter: prende iniziativa senza aspettare di essere guidato ad ogni passo /lili Non ha paura di fare domande — sa che chiedere è meglio che sbagliare in silenzio /lili Brainstorma con il team: porta idee, suggerisce miglioramenti, non esegue soltanto /lili Team player: capisce che in una startup il proprio lavoro impatta direttamente su tutti gli altri /lili Preciso/a e metodico/a: i processi vanno seguiti alla lettera, le eccezioni vanno segnalate /lili A proprio agio con l'ambiguità: in una realtà in crescita non tutto è definito — si adatta e contribuisce /li /ulp Cosa Offriamo: /pulli Contratto da dipendente — un impegno serio da entrambe le parti /lili RAL compresa tra €25.000 e €30.000 — valutiamo profili fuori fascia per candidature particolarmente forti /lili Affiancamento strutturato con il CFO e acquisizione progressiva di autonomia operativa /lili Visibilità concreta sulle operations di un'azienda internazionale in forte crescita /lili Ambiente giovane, dinamico e internazionale — i processi si stanno costruendo e puoi contribuire /lili Ufficio moderno a Milano, zona Centrale /li /ul /p

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