Sales Administration & Tender Support
Pubblicato il 05-08-2026 - PHOENIX Pharma Italia in Roma
PHOENIX group è leader europeo nella vendita all'ingrosso di prodotti farmaceutici, vendita al dettaglio in farmacia e servizi per l'industria farmaceutica ed è presente in 29 mercati grazie all’operatività di oltre 49.000 dipendenti. Questo ruolo di straordinario rilievo all’interno del mercato della salute europeo è stato ulteriormente rafforzato anche in Italia con la creazione di PHOENIX Pharma Italia.
La nuova holding svolge la funzione di capogruppo di due grandi realtà come il Gruppo Comifar, leader della distribuzione intermedia e ADMENTA Italia, leader di mercato nel settore delle farmacie. In questo modo, PHOENIX Pharma Italia detiene una leadership incontrastata sia nella distribuzione intermedia , con 25 magazzini, sia nel settore retail , con oltre 1.000 farmacie di proprietà e in franchising sul territorio e un milione di cittadini serviti ogni mese. Una posizione di privilegio per sostenere e aumentare la qualità delle soluzioni e l’eccellenza dei servizi nel mercato italiano.
Posizione:
Scopo del ruolo
Supportare le attività dell’ufficio nell’assicurare il calcolo, il pagamento e il monitoraggio dei premi di fornitura; partecipare alle gare d’appalto e predisporre la documentazione necessaria per i settori Wholesale e Hospital; gestire gli adempimenti relativi ai mandati di agenzia e garantire una comunicazione efficace verso i clienti per la corretta gestione dei contratti e delle relative modifiche.
Responsabilità principali
- Partecipare alle riunioni periodiche con il Sales Administration & Tender Manager per la condivisione delle linee guida.
- Promuovere il miglioramento continuo dei processi e la diffusione delle best practice.
- Utilizzare il CRM come document repository e Self-Service Portal.
- Supportare il calcolo e la registrazione degli extra sconti legati al raggiungimento dei target clienti.
- Individuare e monitorare le procedure di gara pubblicate sui portali dedicati.
- Garantire il rispetto delle scadenze e la corretta predisposizione della documentazione di gara.
- Assicurare il corretto inserimento delle condizioni per le farmacie comunali a gara.
- Gestire le comunicazioni ai clienti, anche tramite PEC, relative a condizioni contrattuali e modifiche.
- Supportare la gestione dei mandati di agenzia della sales force Wholesale, Hospital e RBI.
- Gestire il calcolo e il pagamento delle provvigioni e gli adempimenti connessi ai mandati di agenzia.
Requisiti:
- Laurea in discipline economiche;
- Spiccate capacità analitiche e di problem solving;
- Buona conoscenza del pacchetto Office, Microsoft Teams, CRM, WMS e Power BI;
- Competenze digitali e capacità di analisi dei dati;
- Conoscenza e utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale;
- Predisposizione al lavoro in team e forte senso di responsabilità;
- Ottime capacità relazionali, organizzative e comunicative.
Altre informazioni:
Contratto
offriamo un contratto a tempo determinato di 12 mesi .
La posizione prevede un inquadramento secondo il CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi con retribuzione annua lorda (RAL) di 24.972,50€ .
Il posizionamento retributivo avverrà nel rispetto delle politiche interne e dei principi di equità e trasparenza.
Vantaggi aziendali
- Smart working: possibilità di lavorare da remoto 12 giorni al mese
- Sconti e convenzioni su una selezione di servizi
- Carta Extra : sconto del 30% su tutti i farmaci da banco e parafarmaci , fino a un massimo di €600 annui
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