Addetto/a Alla Segreteria e Front Office/99

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**HABILE** nasce dall’esperienza di oltre 25 anni maturata dal Consorzio di Cooperative Sociali CCS che ha gemmato 10 Cooperative Sociali di tipo A e di tipo B nel cuore del Nordest, fra Padova, Vicenza e Venezia. Attraverso il programma Habile svolgiamo un'attività di ricerca e selezione specializzata sulle persone con disabilità: partiamo dalla nostra esperienza di oltre 25 anni specializzata nell'inserimento lavorativo e sociale di chi convive con una fragilità. Per un’azienda specializzata nella produzione industriale di prodotti per la detergenza e la cosmesi siamo alla ricerca di
un/una **ADDETTO/A DI SEGRETERIA E FRONT OFFICE L.68/99** **Principali attività che svolgerai insieme al tuo team**: - Gestire e filtrare le comunicazioni scritte o telefoniche;
- Acquisire, registrare ed archiviare dichiarazioni, documenti e informazioni;
- Gestire la corrispondenza (raccomandate, pacchi postali, ecc.) e rilasciare ricevute di avvenuta consegna;
- Preparare il materiale da spedire e realizzare le procedure di spedizione;
- Organizzare riunioni, assemblee o viaggi di lavoro del personale (prenotazione biglietti di viaggio, sale riunioni, alberghi, ristoranti, ecc.)
- Accogliere, ricevere e registrare clienti - fornitori o visitatori esterni tramite SIS ONLINE CLIENT e fornire il cartellino identificativo
- Aprire i cancelli per lo scarico merci, dopo aver avvisato il reparto di competenza
- In caso di spedizioni estere (in particolare per l’Albania) pesare a vuoto e a carico i pacchi, per poi inviare la pesata alla logística
- Allestire la sala mensa aziendale per i pasti, verificando e approvvigionando i materiali di consumo (posate, tovagliette, condimenti,),



ricevere dal fornitore i pasti preconfezionati e trasferirli all’interno della sala mensa, suddividendo e predisponendo i pasti preconfezionati per ciascun dipendente. **Alcuni aspetti da considerare per questa attività**: - Lavorerai a stretto contatto con le persone: potenziali clienti che entrano per la prima volta in azienda, fornitori di fiducia e tuoi diretti colleghi e colleghe;
- Potrebbe capitarti di intrattenere qualche breve conversazione a voce o scritta anche in lingua inglese. **Principali competenze del ruolo che ricoprirai e/o acquisirai nel tempo**: - Organizzazione del proprio lavoro: assumere una visione d’insieme del proprio campo di attività e portare a termine il lavoro nei tempi prestabiliti;
- Qualità e accuratezza del lavoro: controllare lo stato di avanzamento del lavoro individuano eventuali criticità;
- Spirito di squadra: contribuire alla realizzazione degli obiettivi comuni mettendo a disposizione le proprie risorse. **Cosa offre l’azienda per la mansione citata**: - Stage formativo retribuito di 6 mesi con possibilità di trasformazione a tempo determinato;
- Contratto diretto a tempo determinato a seconda dell’esperienza maturata nella mansione e delle valutazioni a cura dell’ufficio Risorse Umane;
- CCNL Unionchimica Confapi
- RAL entro 23.000 € per assunzioni dirette
- Piano di welfare interno e premio produzione a parte **Orario lavorativo**: dal lunedì al venerdì dalle 12.00 alle 18.00 con eventuale flessibilità di orario in entrata o in uscita
**Sede di lavoro**: Riviera Maestri del lavoro, 35127 -Padova
- Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03._

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