Addetta Reception

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Umana S.p.A., filiale di Valdobbiadene, cerca n.1 ADDETTA ALLA RECEPTION per un'importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. La risorsa si occuperà di gestire l'accoglienza dei clienti e dei fornitori, rispondere alle chiamate telefoniche, gestire la posta in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, fornire supporto amministrativo generale all'ufficio. La posizione richiede ottime capacità di comunicazione, attenzione ai dettagli e capacità di gestire più attività contemporaneamente. Responsabilità: - Gestione dell'accoglienza dei clienti e dei fornitori: sarai il primo punto di contatto per i visitatori, quindi dovrai essere professionale e cordiale.
- Risposta alle chiamate telefoniche: dovrai gestire le chiamate in entrata, indirizzando i chiamanti alla persona giusta o rispondendo alle domande di base.
- Gestione della posta: dovrai occuparti sia della posta in entrata che di quella in uscita,



compresa la posta elettronica.
- Supporto amministrativo: dovrai fornire supporto generale all'ufficio, compresa la preparazione di documenti, la programmazione di appuntamenti e la gestione delle forniture d'ufficio. Requisiti: - Diploma di scuola secondaria superiore.
- Esperienza precedente in un ruolo di reception o di supporto amministrativo.
- Ottime capacità di comunicazione, sia scritte che verbali.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare in un contesto di lavoro veloce.
- Conoscenza di base dei programmi Microsoft Office, compresi Word ed Excel.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e di prendere l'iniziativa.
- Attenzione ai dettagli e capacità di organizzazione.
- Professionalità e atteggiamento positivo. Scopo assunzione.

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