Junior Back Office

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La figura dedicata al backoffice si occupa, attraverso la collaborazione quotidiana con il team commerciale, il personale di magazzino, gli addetti alla logística ed alla produzione, e il responsabile acquisti, dell’arrivo delle materie prime nelle tempistiche richieste, della gestione dei documenti di qualità e fatture in entrata e in uscita, nell’ottica dell’efficientamento dei processi. **Principali Mansioni**
- Creazione anagrafiche fornitori e clienti;
- Creazione anagráfica articoli di fornitori;
- Aggiornamento documenti omologativi del fornitore (certificati qualità, certificati kosher, halal);
- Inserimento contratti quadro a fornitore;
- Inserimento ordini di richiamo merce da contratto quadro;
- Controllo giacenze di magazzino con relativo report mensile;
- Invio al Responsabile della Logistica dettagli per arrivi e ritiri da fornitore;
- Gestione rapporti con clienti e fornitori nazionali ed internazionali;
- Presidio delle attività legate al post-acquisto e post-vendita (soprattutto assistenza ai clienti ed agli agenti);
- Verifica (in collaborazione con il Responsabile Amministrativo) della correttezza fiscale e amministrativa delle azioni intraprese e della documentazione emessa;
- Verifica fatture fornitori;
- Aggiornamento fidi fornitori e clienti;




- Esegue le attività complementari d’ufficio;
- Gestisce gli aspetti amministrativi e documentali dell’attività di ufficio. **Requisiti**
- Padronanza nell’uso e creazione Excel e tabelle pivot;
- Competenza linguistica: inglese livello b2 sia scritto che parlato. Conoscenza del tedesco a titolo preferenziale ma non fondamentale;
- Conoscenza delle problematiche amministrative e contabili;
- Propensione al lavoro in team;
- Capacità nel gestire i rapporti interpersonali;
- Problem solving;
- Preferenziale conoscenza del gestionale Ad Hoc Infinity - Zucchetti;
- Disponibilità a trasferte frequenti a Nogarole Rocca;
**Offriamo**
- Un ambiente dinamico dove poter esprimere il proprio potenziale;
- Opportunità di sviluppo professionale;
- Un impiego solido all'interno di un'impresa in espansione che conserva il calore di una realtà familiare;
- Benefici e servizi di welfare aziendale. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi Benefit: - Assicurazione sanitaria
- Convenzioni aziendali
- Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima
- Tredicesima

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