Umana S.p.A. cerca SEGRETARIE DI DIREZIONE per un’notevole studio professionale del territorio. Ti occuperai di gestire l'organizzazione dei file, l'utilizzo di Office 365 Exchange Online e fornire supporto alla direzione. Sarai il punto di riferimento per la gestione delle attività di segreteria, organizzazione degli appuntamenti e gestione della corrispondenza. La tua capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare in modo efficiente sotto pressione sarà fondamentale per il successo in questo ruolo. Responsabilità: - Gestione dell'agenda e organizzazione degli appuntamenti della direzione. Questo include la pianificazione e la programmazione di riunioni, conferenze e viaggi.
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, compresa la posta elettronica, garantendo che tutte le comunicazioni siano gestite in modo tempestivo e professionale.
- Organizzazione e manutenzione dei file,

utilizzando Office 365 Exchange Online per garantire che tutte le informazioni siano facilmente accessibili e aggiornate.
- Fornire supporto amministrativo generale alla direzione, compresa la preparazione di relazioni e presentazioni.
- Gestione dello scadenziario per gli F24. Requisiti: - Diploma di scuola superiore o laurea.
- Ottima conoscenza della lingue inglese.
- Esperienza precedente in un ruolo di segreteria di direzione.
- Ottime capacità di organizzazione e gestione del tempo.
- Conoscenza avanzata di Office.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.
- Forti competenze comunicative, sia scritte che verbali.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e di prendere iniziative.
- Attenzione ai dettagli e capacità di risolvere problemi.

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