Office Assistant
Pubblicato il 05-08-2026 - Diaverum in Roma
Office Assistant **Località**:Rome, IT **Data di pubblicazione**:5 ago 2025 **Tipo di contratto**:
**Tipo di lavoro**:Ibrido **Part Time / Full Time**:Part Time Diaverum è un **provider** **globale, leader di mercato** che fornisce cure renali per una migliore qualità della vita, permettendo ai pazienti con insufficienza renale di vivere una vita normale e gratificante. La nostra esperienza nelle cure renali ha più di **25 anni**di storia e siamo da sempre all’avanguardia nel nostro settore. Inoltre, a partire dal 2025, grazie alla recente acquisizione da parte del gruppo M42 e la relativa integrazione organizzativa, l’azienda si affaccerà ad altri settori strategici in ambito Salute come: il diabete, la diagnostica avanzata, l’AI e la Biogenetica, con opportunità di espansione in nuovi mercati e di crescita professionale. **La posizione**:
Per il nostro ufficio di Roma siamo alla ricerca di un/a Office Assistant part-time (25h/settimana), una persona motivata, precisa e ben organizzata, con una spiccata attitudine alla gestione delle attività amministrative. **Cosa offriamo**:
Questa rappresenta un'eccellente opportunità per entrare a far parte di un'organizzazione strutturata, multiculturale, di ampio respiro internazionale. La posizione offre una grande opportunità per sviluppare la tua carriera assistendo e prendendo parte al nostro grande viaggio nel settore dei servizi sanitari. **Responsabilità**: - Gestione e compilazione delle pratiche amministrative rivolte alla Pubblica Amministrazione
- Attività di segreteria generale: gestione delle chiamate telefoniche, della posta elettronica (inclusa PEC)
e della corrispondenza in entrata e in uscita
- Organizzazione dell’agenda: pianificazione di appuntamenti, riunioni, scadenze ed eventi interni, sia presso l’ufficio che in esterna
- Mantenimento di un sistema di archiviazione ordinato ed snello per documenti e informazioni aziendali
- Supporto nella redazione e preparazione di documenti, presentazioni e report
- Collaborazione con i vari dipartimenti interni per garantire una comunicazione fluida e un’efficace gestione delle attività amministrative
- Organizzazione dei viaggi di lavoro, incluse prenotazioni di voli, alloggi e trasporti
- Gestione operativa dell’ufficio, inclusa la supervisione delle spese correnti, del parco auto aziendale, delle carte carburante e dei dispositivi Telepass
- Gestione della firma digitale ed elettronica
- Gestione delle sanzioni amministrative (multe) relative al parco auto aziendale **Requisiti**: - Esperienza di 2 anni nel ruolo di Office Assistant o in posizioni amministrative analoghe
- Spiccate capacità organizzative e attitudine a gestire più attività contemporaneamente
- Precisione, attenzione ai dettagli e orientamento al rispetto delle scadenze
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
- Ottima padronanza dei principali strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office
- Elevata discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili
- Proattività, entusiasmo e atteggiamento positivo
- Capacità di lavorare in team e di adattarsi a contesti dinamici e in evoluzione