HR Operations Specialist

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**MANSIONE: HR Operations Specialist** **PANORAMICA DEL LAVORO**:
Stiamo ricercando una risorsa junior che entri a far parte del nostro team Risorse Umane nel ruolo di **HR Operations Specialist**. La figura, affiancata dai colleghi senior, contribuirà a garantire la corretta gestione dell'amministrazione del personale e delle buste paga in relazione alla conformità e alle scadenze previste per tutte le società -sia italiane sia estere
- appartenenti al Gruppo Medov. **RIPORTA A**:Employee Relations & Operations Manager **RESPONSABILITÀ PRINCIPALI**: - Rileva le presenze e monitoria l’inserimento dei giustificativi per le assenze, effettuando la quadratura mensile e comunicando i dati al consulente del lavoro locale per garantire l'elaborazione puntuale delle buste paga;
- Prepara reports periodici su straordinari, ferie, permessi, ecc.;
- Prepara tutta la documentazione amministrativa e contrattuale per l'instaurazione dei rapporti di lavoro in conformità con la legge locale, i contratti collettivi applicati alle varie aziende e le procedure aziendali, verificando le comunicazioni obbligatorie e mantenendo i contatti con le istituzioni, i fondi e le compagnie di assicurazione competenti, se necessario;
- Collabora con i vari consulenti del lavoro locali per tutto quello che riguarda le buste paga dei dipendenti, la contrattualistica, le comunicazioni obbligatorie e le informative e le scadenze;
- Fornisce consulenza e chiarimenti al personale in merito al rapporto di lavoro e all'applicazione dei regolamenti aziendali;
- Pianifica la formazione obbligatoria in materia di sicurezza, monitoria i progressi in conformità con le istruzioni dei vari RSPP (Responsabili del Servizio Prevenzione e Protezione)



e fornisce assistenza agli stessi al fine di recuperare loro tutte le informazioni necessarie per la preparazione dei Piani Operativi di Sicurezza e la risoluzione delle questioni relative alla sicurezza nei vari siti aziendali;
- Collabora con i Medici Competenti per organizzare e monitorare il Piano Sanitario Aziendale, tenendo traccia delle scadenze e organizzando le visite mediche periodiche e i sopralluoghi annuali;
- Gestisce l'erogazione di vantaggi, premi e buoni pasto;
- Supporta il management e gli stake holders nella preparazione dei budget del personale fornendo dati e informazioni necessarie;
- Analizza le politiche retributive e fornisce supporto al management in interventi/adeguamenti mirati.
- Monitora e gestisce le caselle PEC di tutte le società gruppo **REQUISITI**: - Almeno un paio d'anni di esperienza nel campo dell'amministrazione delle risorse umane e delle buste paga: provenienza da studi professionali che si occupano di consulenza del lavoro ed elaborazione delle buste paga sarà considerato un valore aggiunto.
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel (tabelle pivot, formule avanzate, grafici);
- Ottima conoscenza degli strumenti Office (PowerPoint, Word);
- Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
- La conoscenza di una o più lingue aggiuntive sarà considerata un valore aggiunto.
- Attitudine analitica, precisione, orientamento al risultato;
- Ottima capacità di lavorare in team. **POSIZIONE OFFERTA**: - Contratto a tempo indeterminato a partire da ottobre 2025
- Livello 3 - CCNL Agenzie Marittime
- RAL 30k
- Benefits: buoni pasto elettronico da €8 per ogni giornata lavorativa di presenza superiore alle 4 ore Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Buoni pasto

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