Front Office

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Umana S.p.A. cerca FRONT OFFICE per un’notevole azienda del territorio. Ti occuperai di gestire l'accoglienza dei clienti, rispondere alle chiamate in entrata, gestire la posta elettronica e física, organizzare appuntamenti e riunioni. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai un ruolo fondamentale nel fornire un'assistenza clienti di alta qualità. La tua capacità di gestire le attività di segreteria in modo efficiente contribuirà al funzionamento fluido dell'ufficio. Responsabilità: - Gestione delle chiamate in entrata e uscita: sarai responsabile di rispondere alle chiamate dei clienti, di indirizzarle al personale appropriato e di prendere messaggi quando necessario.
- Accoglienza dei clienti: sarai il primo punto di contatto per i clienti, quindi dovrai fornire un servizio clienti di alta qualità.
- Gestione della posta elettronica e física: dovrai organizzare,



distribuire e rispondere alla posta in modo tempestivo.
- Organizzazione di appuntamenti e riunioni: sarai responsabile di pianificare e organizzare appuntamenti e riunioni, assicurandoti che tutte le parti interessate siano informate. Requisiti: - Diploma di scuola superiore.
- Esperienza precedente in un ruolo di front office o di segreteria.
- Ottime capacità comunicative e interpersonali.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.
- Conoscenza di base dei computer e delle applicazioni di Microsoft Office.
- Conoscenza di livello intermedio della lingua inglese.
- Capacità di mantenere la riservatezza dei clienti.
- Attenzione ai dettagli e precisione nel lavoro.

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