Assistente Ufficio Amministrazione

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**ASSISTENTE UFFICIO AMMINISTRATIVO** **Lely Center Emilia Romagna** Cerchiamo un/una **Assistente Amministrativo/a** preciso/a e strutturato/a per attività di **back office, fatturazione e supporto al team Service** all’interno di una realtà strutturata e in crescita. **Sede di lavoro**:
Formazione iniziale a Pavullo nel Frignano (MO), successivo inserimento presso la sede di Piacenza **Contratto**: Tempo determinato 6/12 mesi con possibilità di stabilizzazione
**CCNL**: Commercio
**Retribuzione**: da valutarsi in fase di colloquio Chi siamo MRS Emilia Romagna Srl è il Lely Center di riferimento per l’Emilia-Romagna. Rappresentiamo il brand Lely, leader mondiale nella robotica e automazione per l’allevamento da latte. Con sedi a Pavullo nel Frignano e Piacenza, siamo in fase di espansione e ricerchiamo una figura precisa e organizzata da inserire nella nostra struttura, previo periodo di formazione presso la sede di Pavullo e successivamente operando presso la nuova sede di Piacenza. **Scopo del ruolo** L’Assistente Ufficio Amministrativo garantisce il corretto funzionamento dei processi amministrativi del Lely Center, con particolare focus sulla gestione dei report di manutenzione dei tecnici, supporto alla fatturazione, gestione documentale e coordinamento amministrativo con il team Service. Il ruolo è centrale nel garantire **accuratezza, tempestività e compliance** nelle attività amministrative quotidiane. Responsabilità principali **Gestione report manutenzione e service**
- Raccolta, verifica e processamento dei report di intervento dei tecnici TSS
- Controllo correttezza dati: ore lavorate, ricambi utilizzati, tipologia intervento
- Inserimento puntuale degli interventi nel sistema gestionale
- Monitoraggio delle tempistiche di consegna e sollecito in caso di ritardi
- Supporto alla preparazione documentazione per pratiche di garanzia Lely **Amministrazione e fatturazione**
- Supporto al ciclo attivo: preparazione fatture clienti sulla base degli interventi




- Supporto al ciclo passivo: verifica DDT, registrazione fatture fornitori, controllo ordini
- Monitoraggio crediti clienti e supporto alle attività di sollecito
- Gestione e archiviazione documentale conforme alla normativa fiscale **Back office e gestione documentale**
- Archiviazione contratti, ordini, bolle e documenti aziendali
- Supporto alle pratiche amministrative relative a veicoli aziendali e assicurazioni
- Predisposizione report periodici a supporto del management **Coordinamento con il team Service**
- Interfaccia quotidiana con i tecnici per la raccolta documentazione
- Supporto amministrativo alla pianificazione degli interventi
- Gestione comunicazioni amministrative con i clienti
- **Requisiti**_ **Formazione ed esperienza**
- Diploma di Ragioneria, Perito Aziendale o Laurea in ambito economico/amministrativo
- Esperienza di 1-3 anni in ruoli amministrativi o di back office
- Conoscenza dei principi base di contabilità e fatturazione **Competenze tecniche**
- Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
- Familiarità con software gestionali / ERP
- Conoscenza base della normativa IVA **Competenze personali**
- Precisione e attenzione al dettaglio
- Capacità organizzative e gestione delle priorità
- Proattività e problem solving
- Buone capacità comunicative
- Riservatezza nella gestione di dati sensibili
- Disponibilità a periodo di formazione presso la sede di Pavullo **Cosa offriamo**
- Inserimento in un’azienda leader nel settore agritech
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo
- Percorso di crescita professionale
- Possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato Inviare CV aggiornato indicando nell’oggetto:
**Candidatura Assistente Amministrazione - Nome Cognome** Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi Retribuzione: €1.300,00 - €1.600,00 al mese Benefit: - Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale Sede di lavoro: Di persona

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