Payroll Generalist - The Lake como Edition - Fixed Term

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**Additional Information**
**Job Number**26057548 **Job Category**Finance & Accounting **Location**The Lake Como EDITION, Via Regina 41, Cadenabbia di Griante, Como, Italy, 22011 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management **RIEPILOGO DELLA POSIZIONE**
Gestire e verificare i dati relativi a presenze, retribuzioni e documentazione del personale, garantendone l’accuratezza. Supportare l’organizzazione, l’archiviazione e la gestione di file, registri e documenti relativi alle buste paga nel rispetto delle politiche e delle procedure aziendali. Inserire, aggiornare e controllare i dati all’interno dei sistemi informativi HR e payroll. Classificare, codificare e riepilogare informazioni numeriche e amministrative per una corretta elaborazione delle buste paga, utilizzando software gestionali e strumenti IT. Supportare la preparazione di report periodici (paghe, contributi, costo del personale) e della documentazione richiesta per audit interni ed esterni. Partecipare alle attività mensili di chiusura payroll, assicurando il rispetto delle scadenze. Gestire e monitorare eventuali anomalie o discrepanze nei dati retributivi, collaborando alla loro risoluzione. Fornire supporto nella predisposizione della documentazione amministrativa. Garantire la riservatezza delle informazioni sensibili dei dipendenti e il rispetto della normativa vigente in materia di lavoro e protezione dei dati. Comunicare in modo chiaro e professionale con colleghi e dipendenti, fornendo supporto su tematiche di base legate alle paghe. Collaborare attivamente con il team HR e amministrativo, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi comuni e al miglioramento continuo dei processi payroll. Svolgere ulteriori attività amministrative correlate, quando necessario.



Seguire tutte le politiche e procedure aziendali; garantire un aspetto personale e uniforme pulito e professionale; mantenere la riservatezza delle informazioni proprietarie; proteggere i beni aziendali; tutelare la privacy e la sicurezza degli ospiti e dei colleghi. Comunicare con gli altri utilizzando un linguaggio chiaro e professionale; preparare e revisionare documenti scritti in modo accurato e completo; rispondere alle telefonate con adeguata etichetta. Sviluppare e mantenere rapporti di lavoro positivi con gli altri; supportare il team nel raggiungimento degli obiettivi comuni; ascoltare e rispondere adeguatamente alle esigenze degli altri dipendenti. Svolgere altre mansioni ragionevoli come richiesto dai superiori. **QUALIFICHE PREFERENZIALI**
**Istruzione**: Diploma di scuola superiore o laurea in economia, amministrazione aziendale o discipline affini. **Esperienza lavorativa**: Anche breve esperienza (stage o tirocinio) in ambito amministrativo o payroll. **Competenze tecniche**: Conoscenza di base di Excel. **Lingue**: Buona conoscenza dell’italiano e inglese livello B1.
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