Office Manager - Settore Assicurativo
Pubblicato il 05-08-2026 - In Job S. P. A. in Milano
In Job S.p.A. - Career Center di Milano seleziona, per importante cliente specializzato nella tutela di tutti i settori di rischio auto con consulenza personalizzata per coperture assicurative strutturate per ogni tipo di clientela. Per implementazione dell'organico interno ricercano un*:
**OFFICE MANAGER - SETTORE ASSICURATIVO** **Descrizione del ruolo**
Sotto la supervisione dell'AD, l'**OFFICE MANAGER**sarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio. Si occuperà di attività di accoglienza, attività amministrative, logística, servizi generali, gestione del personale interno collaborando con i diversi dipartimenti per garantire efficienza, precisione e continuità nelle attività quotidiane.
**- Ruolo e Responsabilità**: - Gestione dei fornitori
- Gestione del personale interno (presenze, piano ferie, documenti smartworking, ticket restaurant, fondo est, contrattualistica)
- Gestione e pianificazione dei colloquio per il personale interno
- Rapporto con Consulente del Lavoro
- Organizzazione di sale riunioni e supporto nella preparazione di meeting ed eventi aziendali (team bulding)
- Gestione operativa dell'ufficio (cancelleria, macchinette e servizi generali: manutenzione e sicurezza sul lavoro)
- Archiviazione documentale (digitale e física)
- Supporto alla gestione di fatture, note spese,
ordini di acquisto e documentazione contabile
- Redazione di verbali del CDA, Report e documenti amministrativi
- Pianificazione di riunioni, trasferte e gestione delle agende del personale interno
- Supporto nell'onboarding di nuove risorse
**- Requisiti Richiesti**: - Diploma o laurea ad indirizzo economico/amministrativo
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati
- Ottima conoscenza della lingua inglese e preferibilmente di una seconda lingua come: spagnolo e/o francese
- Precisione, proattività, riservatezza e spiccato orientamento al problem solving
- Buone capacità organizzative e relazionali **Sede di lavoro**: Milano Centro zona Porta Nuova **Orario di lavoro**: Full time di 40 ore settimanali, da lunedì al venerdì, dalle 9.00 alle 18.00, no smartworking. **Tipologia contrattuale**: Inserimento diretto a tempo indeterminato- Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004._ Settore: Assicurazione Ruolo: Facility management/Manutenzione/Pulizie Percentuale di occupazione: Full-time Disponibilità lavorativa: No lavoro su turni Gestisce altre persone: Sì Tipo di occupazione: Tempo indeterminato Inquadramento: Impiegato Livello di istruzione: Laurea Triennale Patente: B Mezzo di trasporto: Auto