Addetto/a Segreteria Commerciale

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Struttura aziendale attiva nel comparto della vendita al dettaglio seleziona una risorsa da inserire nelle attività di supporto commerciale e organizzativo, con compiti legati alla gestione documentale, all’aggiornamento dei dati e al coordinamento delle comunicazioni tra uffici interni e area operativa. La figura affianca il personale di sede nello svolgimento delle attività quotidiane connesse alla gestione delle pratiche commerciali, contribuendo alla corretta circolazione delle informazioni e al regolare supporto delle attività collegate alla vendita. Attività previste
- Predisposizione, controllo e sistemazione della documentazione collegata alle attività commerciali e operative
- Inserimento e aggiornamento dei dati nei gestionali aziendali relativi a ordini, clienti e pratiche interne
- Gestione delle comunicazioni con i referenti interni per l’allineamento delle informazioni necessarie alle attività quotidiane
- Supporto nella preparazione di documenti operativi, modulistica interna e materiali di utilizzo per l’area commerciale




- Archiviazione ordinata dei documenti in formato cartaceo e digitale secondo le procedure aziendali
- Collaborazione con i reparti coinvolti nelle attività di vendita e supporto organizzativo Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Esperienza, anche breve, in ruoli d’ufficio, segreteria commerciale o supporto organizzativo valutata positivamente
- Buona dimestichezza con il pacchetto Office e con i principali strumenti informatici
- Capacità di gestire le attività con precisione e continuità operativa
- Buona predisposizione alla collaborazione con più funzioni aziendali
- Ordine, affidabilità e attenzione nella gestione delle informazioni e dei documenti Offerta e condizioni di inserimento
- Contratto a tempo determinato di 3 mesi
- Orario tempo pieno di 40 ore settimanali
- Strumenti aziendali forniti per lo svolgimento delle mansioni previste Sede di lavoro: Caltagirone

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