Project Manager Assistant

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Cerchiamo un Project Manager Assistant con esperienza nel settore Oil & Gas per supportare le attività di gestione progettuale presso il deposito di Gaeta. La figura avrà responsabilità di coordinamento, monitoraggio e documentazione di progetti operativi, manutentivi e di upgrading dell'impianto. PRINCIPALI RESPONSABILITÀ Coordinamento e Pianificazione
- Supportare il Project Manager nella pianificazione e scheduling dei progetti
- Elaborare e aggiornare cronoprogrammi (Gantt chart, milestone tracking)
- Coordinare le attività tra i vari team (engineering, operations, maintenance, procurement)
- Monitorare l'avanzamento dei lavori rispetto ai target temporali Gestione Documentale e Amministrativa
- Gestire la documentazione técnica e amministrativa dei progetti
- Preparare report di avanzamento settimanali/mensili
- Coordinare la raccolta dati da cantiere per reporting
- Mantenere archivi digitali organizzati e aggiornati Supporto Operativo




- Partecipare a riunioni di progetto e verbalizzare i verbali
- Coordinare logística e movimentazione risorse in cantiere
- Supportare la gestione dei fornitori e subappaltatori
- Assistere nella gestione dei budget e delle commesse Sicurezza e Qualità
- Supportare l'implementazione dei piani HSE (Health, Safety, Environment)
- Monitorare la conformità alle procedure di sicurezza in cantiere
- Raccogliere e analizzare dati KPI di progetto (safety, qualità, costi)
- Assistere nella preparazione di audit e ispezioni Comunicazione Interna/Esterna
- Facilitare la comunicazione tra stakeholder interni ed esterni
- Preparare presentazioni e dashboard di progetto
- Gestire comunicazioni con clienti/stakeholder La posizione prevede un'assunzione a tempo determinato con possibilità di proroga

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