Siamo alla ricerca di una figura professionale che si occupi dei rapporti esterni presso clienti e fornitori e del coordinamento interno delle attività In particolare coordinare le attività con la clientela, informare il settore commerciale su eventuali ritardi o difficoltà. Il ruolo prevede la gestione diretta dei rapporti con corrieri e trasportatori, la pianificazione dei ritiri e la risoluzione delle eventuali criticità operative. La figura verificherà l'emissione dei documenti di trasporto DDT, picking e packing list, CMR tramite WMS/ERP e il controllo delle spedizioni in ingresso ed uscita assicurando coerenza tra merce física e documentazione. **SEGRETERIA GENERALE** Pianificazione appuntamenti tra clienti, commerciali ed amministratori Inserimento clienti nell’ERP aziendale Controllo presenze **SPEDIZIONE MERCI**:
Generazione, stampa e consegna ddt e Distinta di Prelievo, packing list e picking list per carichi Specifica su foglio di carico del materiale ed attrezzature da aggiungere per spedizione/cantiere Verifica in contraddittorio con trasportatori del materiale effettivo consegnato + indicazioni di contatto e posizione cantiere Recupero presso clienti e trasportatori di attrezzature inviate in dotazione in cantiere, quali ganci e bilancini Coordinamento calendario spedizioni, monitoraggio in tempo reale tempistiche trasportatori (ritiro merci da spedire, riscontro scarico presso cantiere),

sollecito ritiro attrezzature in dotazione Controllo incrociato con ricerca su gestionale tra lotto segnato su Distinta di Prelievo e materiale corrispondente Assistenza alla compilazione formulari ritiro rifiuti Registro gestione della redazione Documenti Di Accompagnamento ex NTC per evasione da ufficio tecnico produzione **ACCETTAZIONE MERCI** Controllo ddt corrieri in collaborazione con responsabile di magazzino per smistamento scarico Controllo DDT e pesa materie prime (es cemento, sabbia, graniglia, additivo, ferro, gasolio) **COORDINAMENTO CANTIERI, FORNITORI ESTERNI E SICUREZZA** Compilazione schede intervento Trasferte operai tra siti produttivi (Palomonte e Castellammare) e cantieri esterni Ricevimento e sollecito invio del PSC ai clienti, verifica redazione e trasmissione POS a Committenza Controllo documenti ditte esterne e richiesta DUVRI a consulenti ed RSPP **UFFICIO DEL PERSONALE** Aggiornamento calendario aziendale per ferie e permessi Gestione certificati malattia **BACK OFFICE AMMINISTRATIVO** Controllo fatture di trasportatori per corrispondenza prezzi e nr DDT con ufficio amministrativo Archiviazione cartelle prevendita e commesse evase in archivio elettronico e cartaceo Mantenere lista richieste offerte ricevute e CRM I (gestione delle relazioni con i clienti) Riscontro ddt controfirmati per supporto all’amministrazione in fase di fatturazione Monitoraggio scorte prodotti finiti e riordino tra i magazzini Retribuzione: €1.300,00 - €1.900,00 al mese Vantaggi: - Bevande gratis
- Computer aziendale
- Congedo parentale
- Distributori automatici di snack e bevande
- Mensa aziendale
- Parcheggio libero
- Snack gratis
- Supporto allo sviluppo professionale Sede di lavoro: Di persona

Responsabile Front Office e Segreteria Generale Aziendale

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