Procurement Specialist

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Descrizione Azienda:

PR.I.S.MA scrl è una società consortile che supporta i propri Soci nel raggiungimento dei loro obiettivi strategici, offrendo soluzioni sostenibili sviluppate su solide competenze interdisciplinari.

Area Acquisti

L'Area Acquisti supporta PR.I.S.MA e i propri Soci nella gestione dell'intero processo di approvvigionamento di beni e servizi, garantendo trasparenza, efficienza, qualità e sostenibilità. Attraverso la gestione dell'Albo Fornitori, delle procedure di selezione, degli ordini, della contrattualistica e delle convenzioni, l'Area ricerca proattivamente soluzioni innovative ed economicamente efficaci, contribuendo all'ottimizzazione della spesa, alla qualificazione dei fornitori e al miglioramento continuo dei servizi offerti ai Soci. Nell'ambito del Piano Strategico 2025-2028, l'Area è inoltre impegnata nello sviluppo di approvvigionamenti responsabili, accordi quadro e iniziative di efficientamento a beneficio dell'intero Gruppo.

Mission del ruolo

La risorsa all'interno dell'Area Acquisti opererà in un contesto collaborativo e multidisciplinare, lavorando in stretta sinergia con la Responsabile dell'Area e con le altre professionalità presenti nel team Acquisti, con l'obiettivo di contribuire al miglioramento continuo dei processi di approvvigionamento e allo sviluppo di iniziative di efficientamento, sostenibilità e valorizzazione dei fornitori. La figura metterà a disposizione competenze specialistiche in ambito procurement, analisi della spesa, negoziazione e gestione delle convenzioni, contrattualistica, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi previsti dal Piano Strategico della Società e rafforzando la capacità dell'Area di generare valore per i Soci e per il Gruppo. Il ruolo non prevede responsabilità di coordinamento gerarchico,



ma richiede autorevolezza professionale, capacità di collaborazione e attitudine a condividere competenze ed esperienze per contribuire alla crescita complessiva dell'Area.

Principali responsabilità

- Acquisire, analizzare e gestire le richieste di acquisto formulate dai Soci e dalle funzioni interne attraverso l’ERP aziendale
- Richiedere, raccogliere e confrontare preventivi, supportando l'individuazione delle soluzioni più adeguate sotto il profilo economico, qualitativo e procedurale
- Collaborare alla gestione dell'iter di acquisto, monitorando l'avanzamento delle richieste e garantendo il corretto flusso delle informazioni tra utenti interni e fornitori
- Gestire gli acquisti effettuati attraverso piattaforme online e monitorare la corretta conclusione del processo di approvvigionamento
- Verificare la ricezione della documentazione amministrativa e supportare il monitoraggio delle fatture correlate agli acquisti effettuati
- Collaborare con la Responsabile e con il team Acquisti nella gestione delle trattative economiche più complesse
- Supportare la definizione delle migliori condizioni commerciali e contrattuali
- Analizzare dati e trend di acquisto attraverso gli strumenti aziendali
- Elaborare analisi e report di supporto alle decisioni dell'Area
- Individuare opportunità di razionalizzazione della spesa e di miglioramento delle condizioni di acquisto




- Collaborare alle iniziative di efficientamento e ottimizzazione previste dal Piano Strategico.
- Supportare la gestione delle procedure comparative e di selezione dei fornitori
- Predisporre la documentazione amministrativa e contrattuale necessaria
- Garantire il rispetto delle procedure interne e dei principi di trasparenza, correttezza e tracciabilità

- Laurea in Economia, Giurisprudenza, Ingegneria Gestionale o discipline affini
- Esperienza specifica nel ruolo di almeno 5 anni

Costituirà titolo preferenziale l'esperienza maturata in organizzazioni strutturate, società di servizi o contesti caratterizzati dalla presenza di molteplici stakeholder.

Competenze tecnico-specialistiche

- Redazione di capitolati d’appalto e gestione di procedure competitive
- Predisposizione di lettere di incarico e contratti
- Gestione di convenzioni, accordi e processi di approvvigionamento complessi
- Analisi dati applicata ai processi di acquisto
- Utilizzo di sistemi ERP e strumenti di reportistica
- Buona conoscenza del pacchetto Office
- Buona conoscenza della lingua inglese

Competenze trasversali

- Capacità analitica
- Orientamento al risultato
- Attitudine alla collaborazione e al lavoro in team
- Capacità relazionali e negoziali
- Problem solving
- Precisione e affidabilità
- Orientamento al servizio e attenzione alle esigenze del cliente interno

Offerta

- Tempo determinato (con possibilità di stabilizzazione)
- Durata: 12 mesi
- Inquadramento: 2° livello CCNL Terziario o superiore
- RAL minima prevista dal CCNL applicato Euro 31.457,87
- Inquadramento e RAL saranno commisurati all’esperienza e alle competenze della persona selezionata
- Promuoviamo la trasparenza retributiva ai sensi della Direttiva (UE) 2023/970 e del relativo Decreto di recepimento n. 96/2026

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