HR Operations Specialist – Senior

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Openjobmetis S.pA. - Divisione Permanent Placement ricerca per azienda cliente operante nel settore shipping, logistica e servizi marittimi un HR Operations Specialist – Senior.

La persona entrerà a far parte del team Human Resources e, in collaborazione con l'Head of People, l'HR Manager e il General Manager, garantirà la corretta gestione dei processi di amministrazione del personale e payroll per le società del Gruppo, in Italia e all'estero, assicurando il rispetto della normativa vigente e delle relative scadenze.

La figura selezionata si occuperà di:

- Supportare le attività di pianificazione HR, budgeting e reporting relativi a organico e costi del personale;
- Fornire supporto al management nella predisposizione del budget del personale attraverso analisi e report dedicati;
- Gestire l'intero iter amministrativo relativo all'assunzione e alla gestione del rapporto di lavoro, predisponendo la documentazione contrattuale e curando gli adempimenti obbligatori;
- Gestire presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari, effettuando le necessarie verifiche e quadrature mensili;
- Predisporre reportistica periodica relativa ai principali indicatori HR;
- Analizzare le politiche retributive e supportare il management nella definizione di interventi di compensation;
- Redigere e aggiornare procedure, policy e regolamenti aziendali;
- Collaborare alle attività di ricerca e selezione del personale e ai progetti formativi;
- Coordinare e monitorare la formazione obbligatoria in materia di salute e sicurezza sul lavoro;




- Collaborare con RSPP e Medici Competenti nella gestione degli adempimenti previsti dalla normativa vigente;
- Fornire consulenza e supporto ai dipendenti in merito a tematiche amministrative e contrattuali;
- Gestire l'erogazione dei benefit aziendali e dei buoni pasto;
- Supportare i responsabili HR nelle attività di gestione e sviluppo delle risorse umane.

- Esperienza di almeno 5 anni in ambito Amministrazione del Personale e Payroll;
- Costituirà titolo preferenziale una precedente esperienza presso studi di consulenza del lavoro o società di elaborazione paghe;
- Solida conoscenza dei principali CCNL, in particolare Commercio, Logistica e Trasporti e Metalmeccanico;
- Buona conoscenza dei contratti dirigenti Industria e Commercio;
- Esperienza nell'utilizzo di sistemi HR, preferibilmente Zucchetti, Time & Work, G. Osti Sistemi e bValue;
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel (tabelle pivot, formule avanzate e reportistica);
- Buona padronanza del pacchetto Office;
- Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2;

- Contratto a tempo indeterminato diretto in azienda;
- Inquadramento al 3°/4° livello CCNL Agenzie Marittime;
- RAL compresa tra €35.000 e €45.000;
- Buoni pasto da €8;
- Lavoro da remoto fino al 20% dell'orario di lavoro;
- Sede di lavoro: Genova Centro.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

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