Payroll Specialist
Pubblicato il 06-08-2026 - Mynameis in Italia
Mynameis , società di head hunting, ricerca per un Gruppo multinazionale industriale una figura di Payroll Specialist .
La risorsa sarà inserita all’interno del Team HR , contribuendo alla gestione dell’amministrazione del personale e dei processi payroll per diverse società del Gruppo, interfacciandosi con lo Studio Paghe esterno e supportando il team nelle attività di gestione e controllo dei dati retributivi e contributivi.
Missione del ruolo
Garantire la corretta gestione dei processi di amministrazione del personale e payroll, assicurando precisione nell’elaborazione dei dati, conformità normativa e supporto ai dipendenti e al Team HR su tutte le tematiche legate alla gestione retributiva e contrattuale.
Responsabilità principali
- Gestione Payroll & Rapporti con lo Studio Paghe – Raccolta e invio delle variabili mensili allo Studio Paghe esterno per l’elaborazione dei cedolini relativi alle diverse società del Gruppo, con successivo controllo delle bozze paga.
- Adempimenti Amministrativi – Predisposizione e invio delle Comunicazioni Obbligatorie (COB) relative ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni ai competenti Centri per l’Impiego.
- Reporting e Analisi Dati HR – Elaborazione della reportistica periodica attraverso l’estrazione e l’analisi dei dati da Zucchetti (ferie, straordinari, assenze e altri indicatori HR).
- Gestione Retribuzioni e Costo del Lavoro – Supporto nella gestione della salary review annuale, nei calcoli retributivi lordo/netto e nelle analisi del costo del lavoro.
- Calcoli Retributivi Specifici – Predisposizione di conteggi particolari richiesti dal Team HR, quali incentivi all’esodo, indennità sostitutive del preavviso e integrazioni NASPI.
- Supporto ai Dipendenti e al Team HR – Assistenza ai dipendenti sulle tematiche di amministrazione del personale e supporto al Team HR su aspetti contrattuali e retributivi (passaggi di livello, patti di stabilità, accordi di non concorrenza, ecc.).
- Onboarding e Informazione Contrattuale – Gestione delle attività di induction dei nuovi assunti, con presentazione del Contratto Integrativo Aziendale e del CCNL applicato.
- Gestione Sistemi e Anagrafiche HR – Aggiornamento e manutenzione delle anagrafiche del personale nei sistemi HR aziendali e gestione della documentazione amministrativa correlata.
- Gestione Pagamenti Payroll – Inserimento e monitoraggio all’interno del portale aziendale dei pagamenti collegati al payroll (F24, trattenute sindacali, cessioni del quinto, fondi complementari e assicurazioni).
Requisiti
Formazione : Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini;
Esperienza : Non meno di 5 anni di esperienza maturata presso realtà aziendali strutturate e complesse;
Competenze tecniche :
- Imprescindibile conoscenza dell’applicativo Pagheweb Zucchetti ;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office , con particolare riferimento a Excel ;
- Solida conoscenza dei processi di amministrazione del personale e payroll;
- Capacità di elaborare reportistica HR e analisi del costo del lavoro;
Lingue : Buona conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata;
Soft skills :
- Precisione e attenzione al dettaglio;
- Riservatezza e affidabilità;
- Attitudine al lavoro in team;
- Capacità di gestire attività diversificate e priorità multiple;
- Buone capacità relazionali e comunicative;
- Approccioorganizzato e orientato alla qualità del servizio.
Luogo di lavoro: Cinisello Balsamo (MI)
A partire da una retribuzione annua lorda di euro 35.000 e livello contrattuale a partire dal 3° livello del CCNL Commercio in base all’esperienza maturata
Le ricerche sono rivolte a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77).
Autorizzazione Ministero del Lavoro n. 1120 – SG del 26/11/2004.
Si invita a prendere visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali disponibile sul sito
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Il trattamento di eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell’interessato.