Sales Back Office - Pharma

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p Per una realtà farmaceutica a robusto connotazione imprenditoriale, siamo alla ricerca di un/a Sales Back Office Pharma, a supporto della rete di Informatori Scientifici del Farmaco.
p Scopra esattamente quali competenze, esperienze e qualifiche sono necessarie per avere successo in questo ruolo prima di candidarsi.
brp La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione Aziendale, assumendo un ruolo trasversale che combina la gestione operativa del parco auto, il monitoraggio delle attività della rete di Informatori Scientifici e il coordinamento di processi amministrativi e organizzativi a supporto del business.
/p p L'azienda opera in un contesto vivace e poco gerarchizzato, caratterizzato da forte coinvolgimento diretto del management, rapidità decisionale e necessità di adattarsi a priorità in continua evoluzione.
/p p Per questo motivo, cerchiamo una persona con elevata autonomia, spirito pratico e forte orientamento all'esecuzione.
/p p Il/la professionista sarà responsabile delle seguenti attività: /p p Gestione del parco auto aziendale /pulli Gestire i rapporti con società di noleggio, concessionari e fornitori di servizi.
/lili Amministrare i contratti di noleggio a breve, medio e lungo termine.
/lili Monitorare scadenze contrattuali, rinnovi, proroghe e chiusure.
/lili Gestire assegnazioni, trasferimenti e dismissioni dei veicoli aziendali.
/lili Monitorare chilometraggi, utilizzo delle vetture e rispetto delle condizioni contrattuali.
/lili Coordinare gli ordini dei nuovi veicoli e seguirne l'intero iter fino alla consegna.
/li /ul p Supporto alla rete degli Informatori Scientifici /pulli Verificare la correttezza e la validità degli scarichi saggi.
/lili Effettuare controlli,



conteggi e verifiche dei dati.
/lili Aggiornare il CRM aziendale.
/lili Predisporre report periodici e attività di follow-up a supporto delle funzioni aziendali.
/li /ul p Gestione dei portali aziendali /pulli Amministrare il portale note spese (Soldo), occupandosi di verifica, approvazione e supporto agli utenti.
/lili Gestire le ricariche delle carte virtuali e monitorare la conformità alle policy aziendali.
/lili Gestire il portale presenze (Factorial), monitorando presenze, assenze e permessi.
/lili Supportare le funzioni HR e Finance nelle attività amministrative correlate.
/li /ul p Supporto organizzativo alla Direzione /pulli Monitorare l'avanzamento delle principali attività aziendali e delle funzioni operative.
/lili Supportare la Direzione nella gestione delle priorità e nel coordinamento di processi trasversali.
/lili Predisporre report sintetici su attività, scadenze e criticità.
/lili Supervisionare attività organizzative, fornitori e processi interni.
/lili Fornire supporto operativo nelle iniziative strategiche e progettuali dell'azienda.
/li /ul p Il profilo ideale possiede i seguenti requisiti: /p ulli Esperienza di almeno 8 anni in ruoli amministrativi, organizzativi o di coordinamento operativo.




/lili Consolidata esperienza nella gestione di flotte aziendali e nei rapporti con società di noleggio.
/lili Costituisce titolo preferenziale la provenienza da aziende del settore chimico-farmaceutico, medicale o healthcare con rete di Informatori Scientifici del Farmaco.
/lili Buona conoscenza di CRM aziendali e piattaforme per la gestione di note spese e presenze.
/lili Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel.
/lili Capacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente molteplici attività e scadenze.
/lili Forte orientamento al risultato e approccio pratico alla risoluzione dei problemi.
/lili Ottime capacità organizzative, di coordinamento e gestione delle priorità.
/lili Precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli.
/lili Attitudine a operare in contesti imprenditoriali, poco strutturati e in continua evoluzione.
/lili Spiccata disponibilità operativa, flessibilità e capacità di adattamento.
/li /ul p Sede di lavoro /ppb Milano /b /p pb Modalità di lavoro: /b presenza in sede.
/p p Pacchetto retributivo /pulli Contratto a tempo indeterminato.
/lili CCNL Chimico Farmaceutico.
/lili Retribuzione annua lorda compresa indicativamente tra b€****** e €****** /b , commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.
/li /ul p Disclaimer /p p L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. ********) e nel rispetto di quanto disposto dall'art.
10 del D.Lgs n.
********.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi dell'art.
13 e art. 14 del Regolamento UE ******** sulla protezione dei dati.
xrdbqlu Aut.
Min.
Prot.
R. del 31/12/2021.
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