Accounts Receivable Specialist

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Fundamental to our culture is an unwavering focus on values, dedication to our communities, and commitment to excellence in everything we do.
/ppL3Harris is the Trusted Disruptor in defense tech.
With customers' mission-critical needs always in mind, our employees deliver end-to-end technology solutions connecting the space, air, land, sea and cyber domains in the interest of national security.
/ppbJob Title: /b Accounts Receivable Specialist /ppbJob Code: /b **** /ppbJob Location: /b Bologna (Italy) /ppbJob Schedule: /b 5/8 /ppbJob Description: /b The Accounts Receivable Clerk (or Accounts Receivable Specialist) is an administrative role focused on managing the order-to-cash cycle.
This position is responsible for invoicing, monitoring collections, handling payment reminders, and reconciling accounts, ensuring company liquidity and reducing the risk of bad debts.
/ppbRoles Responsibilities: /b /pulliPreparation and issuance of sales invoices and credit notes in compliance with tax regulations and agreed contracts /liliAnalysis and management of outstanding receivables /liliAnalysis of customer contracts and licenses /liliManagement of sales agents' commissions /liliKnowledge of import/export procedures (customs documents, DMA, POD, CMR, and other shipping-related documentation) /liliKnowledge of payment methods such as CAD, Letters of Credit, and Bank Guarantees /liliAccounting entries for bank transfers, bank receipts (RIBA), credit cards, and checks /liliKnowledge of general accounting principles /liliMonitoring of accounts receivable aging and managing payment reminders /liliReduction of Days Sales Outstanding (DSO)



/liliResolution of discrepancies with Sales/Program Management /liliMonth-end/year-end closing support and audit assistance /li /ulpbEssential skills and Experience: /b /pulliHigh school diploma in Accounting or a University degree in Economics or related fields.
/lili1 – 5 years pf experience in similar role or in Accounting Team /li /ulpbDesirable Skills (not Essential) /b /pulliKnowledge of VAT regulations /liliUnderstanding of double-entry bookkeeping and invoicing processes /liliExperience with accounting software (preferably SAP) /liliGood knowledge of Microsoft Office (especially Excel) /liliExcellent English (written and spoken) /li /ulpThe compensation for the job position at issue ranges from EUR 30,********,000 gross per year.
This refers to the base compensation and all amounts and benefits paid directly or indirectly, including in kind, in connection with the employment relationship, including any supplementary or variable components.
/ppbTitolo del lavoro: /b Specialista Conti Clienti /ppbCodice lavoro: /b **** /ppbSede di lavoro: /b Bologna (Italia) /ppbOrario di lavoro: /b 5/8 /ppbDescrizione del lavoro: /b L'impiegato di contabilità clienti (o Accounts Receivable Specialist) è una figura amministrativa focalizzata sulla gestione del ciclo attivo.
Si occupa dell'emissione delle fatture, del monitoraggio degli incassi, della gestione dei solleciti e della quadratura dei conti, garantendo liquidità all'azienda e riducendo il rischio di insoluti.
/ppbRuoli e responsabilità:



/b /pulliPreparazione ed emissione delle fatture di vendita e delle note di credito in conformità con le normative fiscali e i contratti stabiliti.
/liliAnalisi e gestione delle partite aperte /liliAnalisi contratti e licenze clienti /liliGestione provvigioni agenti /liliConoscenza import/export (bolle doganali, DMA, POD, CMR, ed ogni altro documento legato alle possibili spedizioni /liliConoscenza tipologie pagamenti tipo CAD, LETTERE di CREDITO e FIDEJUSSIONI /liliRegistrazione contabile di bonifici, ricevute bancarie (RIBA), carte di credito e assegni /liliConoscenza della contabilità generale /liliMonitoraggio costante dello scadenzario (aging clienti), gestione delle comunicazioni per solleciti di pagamento bonari e, se necessario, avvio di pratiche per il recupero forzoso.
/liliRiduzione dei giorni medi di incasso (DSO – Days Sales Outstanding) /liliRisoluzione di eventuali discrepanze sugli importi fatturati in collaborazione con il team Vendite/Program management /liliChiusura contabile dei conti clienti a fine mese/anno e supporto durante le attività di revisione e chiusura del bilancio.
/li /ulpbCompetenze ed esperienze essenziali: /b /pulliDiploma di Ragioneria o Laurea in Economia/area amministrativa.
/liliEsperienza pregressa almeno di 1-5 anni in ruoli analoghi o in uffici amministrativi.
/li /ulpbDesirable Skills (not Essential) /b /pulliConoscenza della normativa IVA, /liliConoscenza dei principi contabili (Partita Doppia) e dei processi di fatturazione.
/liliEsperienza nell'utilizzo di gestionali contabili (SAP preferibilmente o equivalenti).
/liliBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
/liliOttima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata /li /ulpLa retribuzione per la posizione lavorativa in questione va da 30,000 a 40,000 euro lordi all'anno.
Questo si riferisce alla retribuzione base e a tutti gli importi e benefici pagati direttamente o indirettamente, anche in natura, legati al rapporto di lavoro, inclusi eventuali componenti supplementari o variabili.
/p /p #J-*****-Ljbffr

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