Office And Administration Assistant
Pubblicato il 04-08-2026 - Michael Page in Firenze
ppRealtà di elevato profilo professionale e culturalebr/Collaborazione diretta con il management /ph3Dettagli sul cliente /h3pImportante organizzazione impegnata nello sviluppo di progetti culturali ed editoriali, attiva a livello nazionale e internazionale e caratterizzata da una resistente vocazione all'innovazione e alla collaborazione con istituzioni e stakeholder di primo piano.
Per il potenziamento della struttura interna, siamo alla ricerca di una figura di bOffice Operations Administration Specialist /b /ppSede di lavoro: Firenze centro storicobr/ /ph3Descrizione /h3pLa risorsa entrerà a far parte di un contesto dinamico e altamente qualificato, collaborando a stretto contatto con il management e con le principali funzioni aziendali.
La posizione combina attività di office management, supporto amministrativo e coordinamento operativo.
Principali attività: /pulliOrganizzare trasferte, viaggi, prenotazioni e attività di supporto al management.
/liliSupportare il corretto funzionamento dell'ufficio e coordinare le attività operative quotidiane.
/liliGestire commissioni esterne e attività organizzative e logistiche.
/liliCurare i rapporti con fornitori e servizi generali.
/liliMonitorare l'ordine e l'efficienza degli spazi di lavoro.
/liliSupportare la gestione e l'archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale.
/liliCollaborare nelle attività amministrative e di back office a supporto dell'area Finance.
/liliGestire i rimborsi spese e l'aggiornamento della relativa documentazione.
/liliAggiornare database, file di monitoraggio e sistemi gestionali.
/liliSupportare la raccolta e l'organizzazione della documentazione necessaria per progetti, rendicontazioni e attività amministrative.
/liliCollaborare con diverse funzioni aziendali per garantire efficienza organizzativa e qualità dei processi interni.
/li /ulh3Profilo del Candidato /h3ulliEsperienza di circa 2-5 anni in ruoli di office management, amministrazione, segreteria organizzativa o supporto operativo.
/liliLaurea o percorso formativo coerente con il ruolo.
/liliBuona conoscenza della lingua inglese.
/liliOttima conoscenza del pacchetto Office.
/liliBuona dimestichezza con attività amministrative e documentali /li /ulh3offerta di lavoro /h3ulliL'possibilità di entrare in una realtà di elevato profilo professionale e culturale.
/liliUn ruolo trasversale con ampia visibilità all'interno dell'organizzazione.
/liliCollaborazione diretta con il management.
/liliPossibilità di sviluppare competenze in ambito operations, organizzazione e amministrazione.
/liliAmbiente dinamico, stimolante e orientato alla crescita professionale.
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