Addetto/A Gestione Documentale Per Agenzia Viaggi
Pubblicato il 04-08-2026 - Ablio in La Spezia
Sta prendendo forma una nuova occasione nel mondo delle agenzie viaggi.
Nel nostro team cerchiamo un/una Archivista che ami l'ordine, i dettagli e il racconto che ogni pratica di viaggio porta con sé.
La persona seguirà l'intero ciclo dei documenti: dalle richieste dei clienti alle conferme dei tour operator, fino alla chiusura delle pratiche.
Mansioni principali: * raccolta e archiviazione ordinata di dossier viaggio, contratti, voucher e polizze assicurative * catalogazione delle pratiche in entrata/uscita con codice pratica e destinazione * scansione, rinomina e salvataggio dei documenti in formato PDF * aggiornamento degli archivi digitali su gestionale viaggi (es. Zucchetti Turismo) ed Excel * supporto al back office nella ricerca rapida di documenti per preventivi, variazioni e post-vendita Requisiti: * diploma di scuola superiore * buona dimestichezza con Excel,
PDF e posta elettronica * precisione, pazienza e cura per i dettagli * attitudine al lavoro in team e alla riservatezza * esperienza non richiesta, aperto anche a prime esperienze * disponibilità entro 2 settimane Offriamo: * contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato * tempo pieno con orario d'ufficio dal lunedì al venerdì * Buoni pasto * Formazione continua sul gestionale e sui flussi di lavoro * ambiente collaborativo e crescita di responsabilità nel back office * retribuzione tra ***** e ***** € lordi/mese Tempo determinato 12 mesi finalizzato a tempo indeterminato, tempo pieno.
Sede di lavoro: La Spezia