HR Administration
Pubblicato il 06-08-2026 - LHH in Italia
Per azienda cliente siamo alla ricerca di un/una HR Administration da inserire nel team Corporate HR, con l'obiettivo di supportare le attività di HR Industriale attraverso una gestione amministrativa accurata, una gestione affidabile dei dati e processi HR efficienti.
Responsibilities
Principali responsabilità
Amministrazione del Personale
- Gestire le attività quotidiane relative a presenze e rilevazione delle ore lavorate (timbrature, anomalie, turni e straordinari).
- Monitorare e supportare il processo di approvazione di ferie, PAR, permessi e assenze.
- Garantire l’accuratezza e l’aggiornamento delle anagrafiche del personale all’interno dei sistemi HR.
- Supportare le attività amministrative di onboarding, trasferimento e modifica contrattuale dei dipendenti.
- Collaborare con il team Payroll per assicurare la corretta elaborazione degli input mensili per le paghe.
Gestione del Personale Temporaneo
- Coordinare i rapporti con le Agenzie per il Lavoro (APL).
- Gestire richieste, attivazioni, proroghe e cessazioni dei lavoratori somministrati.
- Monitorare livelli di organico, assegnazioni e relativa documentazione.
- Supportare il monitoraggio delle performance dei fornitori e la predisposizione della relativa reportistica.
HR Analytics e Reporting
- Predisporre report e dashboard HR periodici.
- Monitorare KPI relativi a presenze, assenteismo, straordinari, personale temporaneo e organico.
- Garantire la qualità dei dati e supportare il management nei processi decisionali attraverso analisi HR.
Welfare e Servizi ai Dipendenti
- Gestire la piattaforma di welfare aziendale.
- Supportare i dipendenti sulle iniziative di welfare,
flexible benefits e relativi processi.
- Supportare le campagne annuali di comunicazione e le iniziative di engagement connesse al welfare.
Your Profile
Laurea in Risorse Umane, Economia, Amministrazione Aziendale, Giurisprudenza o percorso equivalente per supportare i processi amminsitrativi richiesti
Esperienza di 5 anni nell’Amministrazione del Personale, Gestione del Personale o Workforce Management per gestire in autonomia il processo del intero ciclo del dipendente
Competenze Tecniche
- Buona conoscenza dei processi di amministrazione del personale.
- Esperienza nella gestione di sistemi di rilevazione presenze.
- Familiarità con la gestione del personale temporaneo.
- Ottima conoscenza di Excel.
- Esperienza con sistemi HRIS e strumenti di reporting.
- La conoscenza di piattaforme welfare costituisce un plus..
Sede: MIlano Sud Ovest - Necessatia Auto non ci sono mezzi pubblici per arrivare alla sede
Contratto a Tempo Indeterminato
RAL 30.000 - 40.000 Euro (fascia retributiva commisurata all'esperienza effettiva maturata)
«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L’azienda promuove un contesto di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»