Assistente Di Direzione

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AxL Spa – Business Unit di Roma – Divisione Alti Profili, ricerca e seleziona per conto di azienda cliente operante nel settore delle costruzioni e delledilizia un/a: Assistente di Direzione La persona affiancherà direttamente la Direzione aziendale, rappresentando un punto di riferimento nellorganizzazione delle attività quotidiane e nel coordinamento delle principali esigenze operative e gestionali dellazienda. La figura ricercata opererà a stretto contatto con il management, garantendo un supporto trasversale nelle attività di segreteria direzionale, nella gestione del parco mezzi aziendale, nel monitoraggio operativo dei cantieri e nellorganizzazione dellufficio. In particolare, si occuperà di: * gestire lagenda, gli appuntamenti e gli impegni della Direzione; * organizzare viaggi, trasferte e spostamenti; * gestire le casse aziendali; * archiviare e organizzare la documentazione aziendale; * monitorare le scadenze di assicurazioni, bolli, revisioni e tagliandi del parco mezzi; * coordinarsi con officine meccaniche e carrozzerie per gli interventi di manutenzione; * gestire le pratiche relative ai sinistri (CID); * controllare e monitorare le schede carburante; * aggiornare la documentazione tecnica e amministrativa dei mezzi aziendali; * supportare la gestione delle pratiche di acquisto e vendita dei mezzi; * raccogliere la documentazione fotografica dei cantieri e predisporre report giornalieri sullo stato di avanzamento dei lavori; * coordinare le dotazioni informatiche aziendali (PC, stampanti e altre attrezzature),



interfacciandosi con il servizio di assistenza tecnica; * monitorare le principali scadenze aziendali, comprese PEC, caselle e-mail e portali web utilizzati dallorganizzazione. Sono richiesti i seguenti requisiti: * diploma o laurea; * esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione, Executive Assistant o in posizioni analoghe; * ottime capacità organizzative e di pianificazione; * buona dimestichezza con gli strumenti informatici e con il pacchetto Microsoft Office; * capacità di gestire contemporaneamente attività differenti, rispettando priorità e scadenze; * elevata riservatezza, affidabilità e autonomia operativa. Completano il profilo spiccata flessibilità, precisione, proattività, problem solving, ottime capacità relazionali e predisposizione a collaborare quotidianamente con la Direzione nella gestione delle attività organizzative e operative. Si offre: * inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato; * CCNL Metalmeccanica; * orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00, con disponibilità ad eventuali straordinari; * retribuzione annua lorda compresa tra €****** e €******, commisurata allesperienza maturata; * inserimento in una realtà solida e strutturata, caratterizzata da un ambiente vivace. Sede di lavoro: Roma Lofferta si rivolge a candidati ambosessi, nel rispetto del Codice delle pari opportunità D.Lgs. 11 aprile ****, n. 198 e ss.mm.ii.. I Candidati sono invitati a leggere linformativa sul trattamento dei dati personali alla pagina AxL S.p.A. Aut. Min. Nr. **** - SG rilasciato dal Ministero del Lavoro e PS in data **********.

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