Executive Assistant & Office Coordinator

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Per conto di un' azienda leader nel proprio settore di riferimento , strutturata, dinamica e con sede nel cuore di Milano centro , siamo alla ricerca di un/a brillante EA to Executive Committee Office Coordinator.
La risorsa inserita rappresenterà una figura di snodo (pivot) fondamentale a supporto della Governance aziendale e sarà il punto di riferimento organizzativo per la gestione operativa e la cultura della sede principale.
brCosa Offre l'Azienda brInserimento diretto all'interno di una realtà di primo piano sul mercato, solida e in forte crescita.
brUn ruolo centrale, dinamico e con un'elevata visibilità a diretto contatto con la C-Suite.
brPackage retributivo: ***** K di total package (fisso + variabile), buoni pasto giornalieri da 7 euro, doppia assicurazione sanitaria, convenzione con palestra.
brSmartworking: fino a 2 gg alla settimana in funzione delle esigenze aziendali.
brbrExecutive Support Board Relations brSupportare a 360° l' Executive Committee brGestire la pianificazione della logistica end-to-end, le agende, l'organizzazione di trasferte e le relative attività amministrative.
brSupportare l'organizzazione logistica ed esecutiva delle riunioni di Board e degli incontri con gli Investor.
brGarantire la massima riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni confidenziali riguardanti il Management e la Società.
brOffice Management Operations brRappresentare il punto di contatto primario per tutti i collaboratori in merito ai servizi di sede (cleaning, connettività/Wi-Fi, manutenzioni, gestione spedizioni e corrispondenza).




brPromuovere e diffondere la cultura aziendale attraverso la creazione di un ambiente di lavoro positivo, inclusivo e stimolante, organizzando momenti di aggregazione.
brCollaborare con il Talent Attraction Development Manager nello sviluppo di iniziative di Employer Branding, relazioni con Università/Istituti, piani di onboarding e formazione interna.
brProject Event Management brCoordinare progetti speciali in qualità di Project Manager (organizzazione di eventi da 40 a oltre 300 partecipanti, lanci EVP, attività di volontariato aziendale, restyling degli spazi e progetti HR come valutazione/implementazione dell'agenzia viaggi o convenzioni aziendali).
brGestire la pianificazione e l'organizzazione degli eventi interni, inclusi gli Offsite del Leadership Team (3 all'anno) e le attività di Team Building dedicate ai singoli dipartimenti.
brEsperienza pregressa: Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (Personal Assistant, Executive Assistant, Office Manager) maturati all'interno di contesti strutturati o multinazionali.
brCompetenze organizzative e di Project Management: Comprovata capacità di gestire scadenze complesse, eventi e progetti cross-funzionali.
brSoft Skills: Eccellenti doti relazionali, approccio proattivo, spiccato problem solving, empatia e capacità di interagire a tutti i livelli dell'organizzazione.
brMassima etica professionale e riservatezza nella gestione di dati e informazioni sensibili.
brLingue: Fluente conoscenza della lingua Inglese (scritta e parlata), indispensabile per il contatto con stakeholder di alto livello.
xrdbqlu La conoscenza della lingua spagnola rappresenterà un plus in fase di selezione.

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