ADDETTO SEGRETERIA GENERALE

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Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per azienda cliente selezioniamo:Segretaria GeneraleLa risorsa si occuperà delle attività di back office e della gestione operativa dell’ufficio, contribuendo al suo funzionamento quotidiano e supportando i diversi reparti aziendali, in particolare Marketing e HR. Principali attività:gestione delle attività generali di segreteria e back office;gestione operativa dell’ufficio, delle necessità quotidiane e degli interventi di manutenzione ordinaria;organizzazione delle spedizioni nazionali e internazionali e monitoraggio delle consegne;gestione dei fornitori e degli acquisti aziendali;gestione e aggiornamento dell’inventario e della documentazione aziendale;supporto operativo al reparto HR nella gestione della telefonia, del parco auto aziendale e delle visite mediche;supporto ai diversi reparti in base alle esigenze operative. Requisiti:precedenti esperienze in attività di segreteria, back office,



office management o ruoli analoghi;buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;precisione, affidabilità e capacità di gestire contemporaneamente attività diverse;autonomia operativa e attitudine alla risoluzione dei problemi;buone capacità relazionali e comunicative;buona conoscenza del pacchetto Office.una buona conoscenza della lingua inglese costituisce titolo preferenzialeCompletano il profilo proattività, flessibilità e predisposizione alla collaborazione. Proposta:Orario di lavoro: full-time da lunedì a venerdì 8:30/9-17:30/18 Zona: La SpeziaContratto: tempo determinato in somministrazione di 3/6 mesi per sostituzione maternitàRal 25K + buoni pasti da 10 euro CCNL Commercio Livello 4 *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

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