Segretario aziendale
Pubblicato il 06-08-2026 - Adecco in Civitanova MarchePer azienda del territorio di General Contractor Retail e Facility Management, siamo alla ricerca di un/unaVuole saperne di più su questo lavoro? Scorra verso il basso per scoprire quali competenze, esperienze e titoli di studio sono necessari.Addetta/o Segreteria Organizzativa e Front OfficeLa figura avrà il compito di garantire il corretto funzionamento quotidiano dell'organizzazione, fungendo da punto di riferimento per reception, servizi generali, logistica, supporto direzionale e coordinamento delle attività operative non tecniche.Responsabilità Reception e Front OfficeAccoglienza visitatori e clientiCentralinoGestione corrieri e spedizioniOrganizzazione sale riunioniLogistica e TrasferteOrganizzazione trasferte del personaleSupporto logistico per cantieri ed eventi aziendaliFleet ManagementGestione parco auto aziendaliIT e Servizi GeneraliCoordinamento con il fornitore IT esternoGestione forniture e servizi generaliSupporto DirezionaleOrganizzazione appuntamenti e meetingSupporto organizzativo alla DirezioneRequisitiDiploma o LaureaEsperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghiCompetenze tecnicheOttima conoscenza del pacchetto Microsoft 365Buona capacità di utilizzo di strumenti digitali e piattaforme di prenotazioneFamiliarità con CRM, ERP o gestionali aziendaliCapacità di gestione documentale xdwybme LingueBuona conoscenza della lingua inglese parlata e scrittaCapacità di gestire telefonate, email e richieste operative da interlocutori internazionaliSi richiede affidabilità e riservatezza, ottime capacità organizzative, problem solving, proattività, ottime doti relazionali e comunicative.CCNL Metalmeccanico - aziende ArtigianeLivello 6°Impiegato/aRAL 17-20KOrario di lavoro tempo pieno