ADDETTO SEGRETERIA GENERALE
Pubblicato il 06-08-2026 - Grafton Recruitment in La Spezia
pstrongGrafton Office* /strongè un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito strongAccounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing /strong and strongOffice Management. /strong /ppSiamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. /ppPer azienda cliente selezioniamo: /ppbr / /ppstrongemSegretaria Generale /em /strong /ppemLa risorsa si occuperà delle attività di back office e della gestione operativa dell’ufficio, contribuendo al suo funzionamento quotidiano e supportando i diversi reparti aziendali, in particolare Marketing e HR. /em /pp strongemPrincipali attività: /em /strong /ppbr / /pulliemgestione delle attività generali di segreteria e back office; /em /liliemgestione operativa dell’ufficio, delle necessità quotidiane e degli interventi di manutenzione ordinaria; /em /liliemorganizzazione delle spedizioni nazionali e internazionali e monitoraggio delle consegne; /em /liliemgestione dei fornitori e degli acquisti aziendali; /em /liliemgestione e aggiornamento dell’inventario e della documentazione aziendale; /em /liliemsupporto operativo al reparto HR nella gestione della telefonia, del parco auto aziendale e delle visite mediche; /em /liliemsupporto ai diversi reparti in base alle esigenze operative. /em /li /ul pstrongemRequisiti:
/em /strong /ppbr / /pulliemprecedenti esperienze in attività di segreteria, back office, office management o ruoli analoghi; /em /liliembuone capacità organizzative e attenzione ai dettagli; /em /liliemprecisione, affidabilità e capacità di gestire contemporaneamente attività diverse; /em /liliemautonomia operativa e attitudine alla risoluzione dei problemi; /em /liliembuone capacità relazionali e comunicative; /em /liliembuona conoscenza del pacchetto Office. /em /liliemuna buona conoscenza della lingua inglese costituisce titolo preferenziale /em /li /ulpemCompletano il profilo proattività, flessibilità e predisposizione alla collaborazione. /em /p pstrongemProposta: /em /strong /ppemOrario di lavoro: full-time da lunedì a venerdì 8:30/9-17:30/18 /em /ppemZona: La Spezia /em /ppemContratto: tempo determinato in somministrazione di 3/6 mesi per sostituzione maternità /em /ppemRal 25K + buoni pasti da 10 euro /em /ppemCCNL Commercio Livello 4 /em /p pstrong*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa /strong autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). /ppL’offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. /ppInvitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo /p