Office Operations Assistant-/99

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IQVIA, società leader a livello globale nei servizi dedicati alle aziende del settore farmaceutico e biotecnologico, è alla ricerca, per conto dell'azienda biofarmaceutica svizzera Idorsia, di una figura di Office Operations Assistant , appartenente alle Categorie Protette , da inserire presso la sede di Milano con un contratto Part Time di 25 ore .
brQuesta posizione richiede una figura competente proattiva e orientata al servizio, in grado di gestire i flussi di lavoro amministrativi, supportare diverse funzioni aziendali, coordinare i fornitori.
brIl/la candidato/a ideale garantisce la continuità del servizio, migliora la comunicazione interna e contribuisce a creare un'atmosfera lavorativa produttiva.
brFront Office e Reception br•Fungere da punto di contatto principale per l'ufficio, garantendo un ambiente accogliente e professionale; br•Accogliere e assistere visitatori, clienti e partner esterni, garantendo il rispetto dei protocolli di visita e delle procedure di sicurezza; brAmministrazione e gestione dei documenti br•Fornire assistenza alla direzione e ai team, compresa l'archiviazione della documentazione amministrativa; br•Supportare la preparazione, la classificazione e l'archiviazione di contratti, ordini di acquisto e documentazione aziendale; brGestione dei fornitori br•Monitorare le voci di bilancio relative a forniture,



manutenzione e servizi.
brAppartenenza alle categorie protette (Legge *****); br•Precedente esperienza in attività di office management; br•Ottima padronanza di MS Office (Outlook, Excel, Word); br•Conoscenza base della lingua inglese; br•La familiarità con strumenti digitali (sistemi CRM, sistemi di ticketing, piattaforme di gestione visitatori) costituisce titolo preferenziale; br•CCNL: Industria Chimica e Farmaceutica; br-Tempo determinato, Part Time di 25 ore, 12 mesi in somministrazione con IQVIA; br-Range retributivo o Retribuzione Annua Lorda: *************€ RAL.
brIl pacchetto retributivo sarà definito in base all'esperienza, alle competenze e ai criteri di equità interna.
La crescita professionale e gli adeguamenti retributivi sono basati su criteri trasparenti e oggettivi.
Si prega di inserire l'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell'art.
lgs.
30 giugno **** n°196 – "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell'art.
xrdbqlu 13 GDPR ****** – "Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali" e autorizzazione alla cessione di tali dati alle aziende Clienti di IQVIA.
La ricerca è di carattere urgente ed è rivolta ad entrambi i sessi (L.

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