Per rafforzamento dell’area amministrativa, si ricerca Segretario/a amministrativo/a motivato/a a sviluppare competenze in un contesto strutturato dei flussi di segreteria. Il ruolo supporta la direzione e l’ufficio contabile in un contesto servizi e consulenza B2B, curando pianificazione, documentazione e scadenze. Operatività ordinata, comunicazioni puntuali. Avrai responsabilità chiare.

Mansioni principali

- Gestione agenda, convocazioni e minute di riunione; coordinamento appuntamenti con clienti e fornitori
- Front office telefonico e corrispondenza PEC/email; protocollazione e archiviazione digitale e cartacea
- Predisposizione documenti amministrativi, DDT e contratti; controllo formale e aggiornamento anagrafiche
- Supporto contabilità di base: prima nota, registrazioni e riconciliazioni su TeamSystem/Excel; monitoraggio scadenzario
- Raccolta giustificativi,

note spese e supporto alla fatturazione attiva/passiva; estrazione report periodici

Offerta e benefit

- Tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato, full-time
- Buoni pasto
- Welfare aziendale
- Formazione continua su procedure e strumenti
- Retribuzione € lordi mensili

Requisiti

- Diploma di scuola secondaria (indirizzo amministrativo o tecnico)
- Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza pregressa nel settore
- Padronanza di Excel (tabelle, filtri) e gestione documentale; uso di TeamSystem o software analoghi
- Autonomia, precisione e riservatezza; ottima capacità organizzativa e di priorità
- Dimestichezza con PEC, scadenze e redazione documenti

Orario full-time, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: La Spezia

#J-18808-Ljbffr

Segretario/a amministrativo/a junior servizi

Disinfestatore

Collaboratore familiare

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