Assistente/a di direzione per studio professionale
Pubblicato il 06-08-2026 - Next in Varese
Studio professionale nel settore della consulenza e servizi amministrativi ricerca un/una Assistente di direzione per supportare la gestione operativa e organizzativa della struttura. La risorsa affiancarà il management nella pianificazione quotidiana, nella gestione dell'agenda, nel filtro della corrispondenza e nella preparazione di materiali per riunioni con clienti e partner.
Mansioni principali
- Gestione dell'agenda della direzione e programmazione appuntamenti (circa 15-20 settimanali)
- Redazione di verbali sintetici e appunti di riunioni
- Organizzazione e archiviazione documentale su Outlook e pacchetto Office
- Accoglienza clienti e gestione filtro comunicazioni telefoniche e email
- Supporto nella predisposizione di pratiche amministrative e aggiornamento anagrafiche
- Coordinamento con i team interni su scadenze e priorità operative
Requisiti
- esperienza di 1-2 anni in segreteria di direzione o ruoli amministrativi affini
- padronanza di Word, Excel, Outlook e gestione calendari condivisi
- precisione nel trattamento di documenti riservati e rispetto delle scadenze
- diploma di scuola secondaria superiore
- capacità relazionali, discrezione professionale e orientamento al dettaglio
Offerta e benefit
- Tempo determinato 6 mesi, finalizzato a indeterminato
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Computer aziendale
- Orario full-time dal lunedì al venerdì
Si offre un contesto formale dove l'organizzazione, la riservatezza e l'affidabilità sono valori fondamentali.
Disponibilità entro 3 settimane.
Sede di lavoro: Varese
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