Assistente - Napoli

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pstrongDai Slancio alla Tua Carriera: Entra in GA?Alliance, un Punto di Riferimento Globale nel Settore Legale e Fiscale /strong /ppbr / /ppstrongGA?Alliance /strong è alla ricerca di una Assistente/Servizi Generali qualificato, organizzata ed entusiasta, che rappresenti il volto accogliente e il punto di coordinamento centrale del nostro prestigioso ufficio di Napoli.
Si tratta di un ruolo fondamentale, in cui il tuo contributo inciderà direttamente sull'efficienza e sull'immagine di un importante gruppo internazionale legale e fiscale.
/ppstrongGA?Alliance /strongè uno studio legale d'élite di livello mondiale che assiste aziende e organizzazioni finanziarie emleader /em, sia private sia pubbliche, nonché istituzioni europee e organizzazioni internazionali.
La nostra storia alla guida di un'alleanza internazionale ci pone in una posizione ideale per assistere e offrire consulenza ai nostri clienti con un approccio innovativo.
/ppCon avvocati operanti in oltre 80 giurisdizioni e attivi in molti paesi in tutto il mondo, abbiamo investito molto nella creazione di uno studio legale di alta qualità in grado di competere con i migliori operatori del mercato.
strongGA?Alliance /strong, oltre ad essere un attore importante nel mercato europeo, è attenta alla crescita professionale e personale dei propri professionisti.
Offre infatti l'opportunità di lavorare con professionisti altamente qualificati, garantendo percorsi di sviluppo professionale rapidi e gratificanti.
/ppbr / /ppstrongTipologia di contratto: /strong Full-time, a tempo indeterminato.
/ppbr / /ppstrongIl Ruolo /strong /ppLa figura ricercata ricoprirà un ruolo ibrido tra assistenza e servizi generali, occupandosi delle seguenti attività: /pullistrongServizi Generali, /strong tra cui: gestione di commissioni esterne:



coordinamento dei fornitori di manutenzione; br / gestione degli ordini di cancelleria; br / organizzazione e approvvigionamento del materiale d'ufficio.
/lilistrongGestione Front Desk: /strong accogliere clienti, visitatori e dipendenti in modo professionale e cordiale.
/lilistrongCentro di Comunicazione: /strong rispondere, filtrare e smistare le chiamate in arrivo in modo efficiente e professionale.
Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita (posta, corrieri, ecc.).
/lilistrongPianificazione e Coordinamento: /strong gestire le prenotazioni delle sale riunioni e coordinare appuntamenti e prenotazioni secondo necessità.
/lilistrongSupporto d'Ufficio: /strong mantenere ordine e professionalità nelle aree reception e negli spazi comuni.
Fornire supporto amministrativo e di segreteria ai vari dipartimenti.
/lilistrongSicurezza e Protocollo: /strong garantire il rispetto delle procedure per i visitatori, rilasciare badge e mantenere un adeguato livello di attenzione alla sicurezza presso il front desk.
/li /ulpbr / /ppstrongRequisiti e Competenze /strong /ppCosa porti al team: /pulliEsperienza comprovata come Receptionist, Front Office Representative o ruolo simile, preferibilmente in contesti corporate o legali.
/liliEccellente presenza professionale e comportamento impeccabile.
/liliOttime capacità di comunicazione scritta e orale (fluente in italiano e inglese; br / la conoscenza di altre lingue costituisce un forte plus).
/liliSolide capacità organizzative e abilità nel gestire più attività contemporaneamente.
/liliOttima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
/liliAtteggiamento proattivo, collaborativo e orientato al cliente.
/li /ulpbr / /ppstrongPronto a unirti a noi /strong /ppSe cerchi un ruolo in cui professionalità e capacità organizzative sono fondamentali per il buon funzionamento di una realtà internazionale di alto livello, ti invitiamo a candidarti.
/ppInvia ora il tuo CV e una breve lettera di presentazione tramite il portale LinkedIn.
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