Segreteria Di Direzione

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ppSiamo alla ricerca di una Segreteria di Direzione con esperienza, capace di operare con precisione, autonomia e un solido senso delle priorità all'interno di un contesto professionale di alto livello.
/ppLa risorsa selezionata affiancherà direttamente il titolare, garantendo un supporto organizzativo, operativo e relazionale efficace, contribuendo alla gestione fluida delle attività quotidiane, delle comunicazioni e delle relazioni istituzionali, nel pieno rispetto della riservatezza e degli standard professionali richiesti.
/ppLa figura affiancherà inoltre il CEO anche in attività di carattere commerciale, supportando la gestione di relazioni con clienti e interlocutori strategici.
/ppResponsabilità principali /ph3Responsabilità principali /h3ulliGestione dell'agenda del titolare /liliOrganizzazione, pianificazione e aggiornamento costante dell'agenda.
/liliCoordinamento di appuntamenti, riunioni, scadenze operative e strategiche.
/liliGestione e pianificazione di trasferte e impegni fuori sede.
/li /ulpCoordinamento delle comunicazioni esterne /ph3Coordinamento delle comunicazioni esterne /h3ulliFiltro e gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita.
/liliGestione strutturata della corrispondenza email e dei flussi informativi.
/liliCapacità di comprendere, contestualizzare e gestire le richieste anche quando formulate in modo sintetico o urgente.
/li /ulpSupporto alle attività commerciali del CEO /ph3Supporto alle attività commerciali del CEO /h3ulliAffiancamento al CEO nelle attività di relazione con clienti e interlocutori strategici.
/liliSupporto organizzativo nella preparazione di incontri commerciali, presentazioni e materiali di proposta.
/liliMonitoraggio delle comunicazioni con clienti e partner,



con attenzione alla gestione dei follow-up e delle possibilità di sviluppo del business.
/li /ulpSupporto organizzativo alle riunioni del titolare /ph3Supporto organizzativo alle riunioni del titolare /h3ulliPianificazione e organizzazione delle riunioni.
/liliPreparazione della documentazione necessaria.
/liliRedazione di report operativi chiari, sintetici e orientati all'azione, con evidenza di punti chiave, decisioni prese, step successivi e relative priorità.
/li /ulpAccoglienza ospiti e interlocutori istituzionali /ph3Accoglienza ospiti e interlocutori istituzionali /h3ulliOrganizzazione e gestione dell'accoglienza di clienti, partner, collaboratori e figure istituzionali.
/liliCura del contesto e della rappresentanza aziendale in ogni interazione.
/li /ulpCoordinamento viaggi e trasferte /ph3Coordinamento viaggi e trasferte /h3ulliPrenotazione di voli, hotel e trasporti.
/liliPredisposizione della documentazione necessaria alle trasferte.
/liliGestione efficiente di variazioni, imprevisti e riprogrammazioni.
/li /ulpPreparazione di presentazioni e reportistica /ph3Preparazione di presentazioni e reportistica /h3ulliElaborazione di documenti, presentazioni e report a supporto delle attività del titolare.
/liliAttenzione alla chiarezza, alla struttura e all'efficacia comunicativa dei materiali.




/li /ulpGestione delle priorità /ph3Gestione delle priorità /h3ulliSupporto attivo nella gestione delle urgenze e delle priorità strategiche.
/liliCapacità di anticipare le esigenze operative e organizzative del titolare.
/li /ulpRiservatezza e rappresentanza /ph3Riservatezza e rappresentanza /h3ulliMantenimento della massima discrezione su informazioni, documenti e relazioni.
/liliComportamento sempre improntato a professionalità, affidabilità e senso della responsabilità.
/li /ulpLavoro in Team /ph3Lavoro in Team /h3ulliCollaborazione costante e diretta con il titolare e con le figure chiave dell'organizzazione.
/liliAttività svolta in presenza presso la sede operativa di Via Appia Antica 249/B, Roma, con possibilità di trasferte.
/li /ulpCandidarsi esclusivamente se in possesso dei seguenti requisiti /ph3Candidarsi esclusivamente se in possesso dei seguenti requisiti /h3ulliEsperienza pregressa nel ruolo di Segreteria di Direzione o assistenza a figure apicali.
/liliElevata capacità organizzativa, precisione e affidabilità.
/liliOttime capacità di sintesi, comprensione del contesto e gestione delle priorità.
/liliOttima padronanza degli strumenti informatici e dei principali software di produttività.
/liliForte senso della riservatezza e della rappresentanza.
/liliCapacità di lavorare in autonomia e di gestire situazioni complesse con equilibrio e professionalità.
/liliConoscenza professionale della lingua inglese.
/liliLa conoscenza di una seconda e/o terza lingua straniera è considerata un plus.
/liliUn background o esperienza in ambito commerciale, utile a supportare il CEO nelle attività di relazione con clienti e nello sviluppo delle opportunità di business, sarà considerato un ulteriore plus.
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