Tender Specialist | Struttura Sanitaria Privata
Pubblicato il 06-08-2026 - Adecco in Milano
Hai già avuto esperienza come Specialista / Analista Amministrazione Gare?
Adecco Lifescience, per conto di un nostro rilevante cliente del settore diagnostico, è alla ricerca di Specialisti / Analisti Amministrazione Gare per azienda cliente nel settore gare pubbliche e appalti della Pubblica Amministrazione.
Almeno 3 anni di esperienza specifica nella gestione di gare pubbliche, preferibilmente nel settore sanità o in contesti di servizi complessi strutturati.
Esperienza operativa avanzata nell'utilizzo di piattaforme di e-procurement come MEPA, Sintel e principali portali regionali della Pubblica Amministrazione per caricamento e monitoraggio delle gare.
Ottima conoscenza della documentazione tipica di gara, inclusi procure, deleghe, firme digitali, dichiarazioni e pacchetti di qualificazione richiesti per la partecipazione agli appalti pubblici.
Elevato livello di precisione, affidabilità e capacità di gestione delle scadenze, con particolare attenzione alla prevenzione di errori formali o irregolarità nella documentazione.
Padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word, per la corretta preparazione, gestione, aggiornamento e archiviazione di documenti e tracciamenti amministrativi.
Gestire in modo end-to-end la parte amministrativa delle gare, impostando e mantenendo lo scadenziario con timeline, milestone, firme necessarie e richieste di chiarimento.
Coordinare la raccolta, la verifica e l'aggiornamento dei documenti amministrativi e societari, assicurando coerenza dei dati e allineamento alle richieste degli enti della Pubblica Amministrazione.
Gestire l'aggiornamento e il monitoraggio delle piattaforme e dei portali ufficiali della Pubblica Amministrazione, nazionali e regionali, occupandosi dell'invio telematico delle domande di gara e della relativa documentazione.
Monitorare quotidianamente le segnalazioni provenienti da Roga Service, effettuando una prima verifica e filtro sulla base delle indicazioni ricevute e delle parole chiave definite.
Controllare con attenzione che tutta la documentazione di gara sia completa e corretta prima dell'invio, verificando firme, formati, requisiti richiesti e coerenza delle informazioni inserite.
Gestire e mantenere aggiornati documenti di qualificazione, certificazioni e attestazioni necessari per la partecipazione alle gare, assicurando disponibilità e conformità alle richieste degli enti pubblici.
Organizzare e conservare la documentazione di gara in modo strutturato e ordinato, mantenendo uno storico chiaro delle versioni e delle attività svolte per garantire tracciabilità e controllo.
Aggiornare template e standard amministrativi, come moduli ricorrenti, lettere e dichiarazioni, assicurandone la coerenza con le prassi aziendali e le richieste della Pubblica Amministrazione.
Contribuire alla raccolta e organizzazione delle informazioni derivanti dalle gare concluse, documentando esiti, criticità riscontrate ed elementi di miglioramento per supportare il miglioramento continuo dei processi.
Supportare il Tender Projects Management nella predisposizione della parte amministrativa delle offerte e nella gestione delle richieste di chiarimento di natura amministrativa provenienti dagli enti pubblici.
Capacità di coordinare input e documentazione da più funzioni aziendali, gestendo follow-up, solleciti ed eventuali escalation in contesti caratterizzati da scadenze strette, priorità variabili e picchi di lavoro.
Orario di lavoro: 40h/sett. dal lunedì al venerdì; dalle ore 8.00/10.00 alle 17.00/19.00 - SW su turnazione col team
Cosa offre l'azienda
Contratto: CCNL Commercio, 3° livello (14 mensilità) – Tempo indeterminato
Ticket Resturant da 6€ giornalieri
Scontistica per prevenzione e salute
I candidati interessati possono inviare la propria candidatura via mail, allegando il CV corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali all'indirizzo e-mail: (email hidden) 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. Sede di lavoro: