Realtà di elevato profilo professionale e culturaleCollaborazione diretta con il managementDettagli sul clienteImportante organizzazione impegnata nello sviluppo di progetti culturali ed editoriali, attiva a livello nazionale e internazionale e caratterizzata da una forte vocazione all'innovazione e alla collaborazione con istituzioni e stakeholder di primo piano.
Per il potenziamento della struttura interna, siamo alla ricerca di una figura di Office Operations & Administration SpecialistSede di lavoro: Firenze centro storicoDescrizioneLa risorsa entrerà a far parte di un contesto vivace e altamente qualificato, collaborando a stretto contatto con il management e con le principali funzioni aziendali.
La posizione combina attività di office management, supporto amministrativo e coordinamento operativo.
Principali attività:Organizzare trasferte, viaggi, prenotazioni e attività di supporto al management.Supportare il corretto funzionamento dell'ufficio e coordinare le attività operative quotidiane.Gestire commissioni esterne e attività organizzative e logistiche.Curare i rapporti con fornitori e servizi generali.Monitorare l'ordine e l'efficienza degli spazi di lavoro.Supportare la gestione e l'archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale.Collaborare nelle attività amministrative e di back office a supporto dell'area Finance.Gestire i rimborsi spese e l'aggiornamento della relativa documentazione.Aggiornare database, file di monitoraggio e sistemi gestionali.Supportare la raccolta e l'organizzazione della documentazione necessaria per progetti, rendicontazioni e attività amministrative.Collaborare con diverse funzioni aziendali per garantire efficienza organizzativa e qualità dei processi interni.Profilo del CandidatoEsperienza di circa 2-5 anni in ruoli di office management, amministrazione, segreteria organizzativa o supporto operativo.Laurea o percorso formativo coerente con il ruolo.Buona conoscenza della lingua inglese.Ottima conoscenza del pacchetto Office.Buona dimestichezza con attività amministrative e documentaliofferta di lavoroL'opportunità di entrare in una realtà di elevato profilo professionale e culturale.Un ruolo trasversale con ampia visibilità all'interno dell'organizzazione.Collaborazione diretta con il management.Possibilità di sviluppare competenze in ambito operations, organizzazione e amministrazione.Ambiente dinamico, stimolante e orientato alla crescita professionale.
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