Segretario d'ufficio

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Villa d’Este, che festeggia quest'anno la sua 154a stagione, è l’iconico albergo 5 stelle lusso situato a Cernobbio, sul Lago di Como, parte di Villa d’Este Hotels, punto di riferimento nell’hôtellerie di lusso internazionale e membro di The Leading Hotels of the World. Il Gruppo comprende inoltre il cinque stelle Villa La Massa, sulle rive dell’Arno, nonché i luxury apartments Miralago di prossima apertura a Cernobbio. Considerata una delle più belle espressioni di architettura della metà del Cinquecento, trasformata in hotel nel 1873 e immersa in un parco di 10 ettari, Villa d’Este è simbolo di un lusso senza tempo e di eterna eleganza. Offre 152 camere e suite suddivise tra l’Edificio del Cardinale e il Padiglione della Regina e 4 ville private. Di recente è stata acquisita Villa Bellinzaghi, che sarà oggetto di un completo restauro.

I nostri Valori

I valori che ricerchiamo nei nostri collaboratori sono una giusta attitudine, una naturale passione per l'arte dell'ospitalità, rispetto ed etica professionale, uniti a curiosità e proattività. Cerchiamo talenti che diano un contributo personale e positivo al lavoro di squadra e, insieme a noi, custodiscano la tradizione tramandandola con spirito innovativo.

Il Ruolo

Nel ruolo di Addetto/a alla segreteria tecnica fornirai supporto operativo al Reparto Engineering & Projects , gestendo progetti, tempistiche e comunicazioni per garantire un flusso di lavoro fluido. Le tue mansioni includeranno la gestione della logistica d'ufficio, il coordinamento con i fornitori, la gestione della documentazione e dei budget di progetto, e lo svolgimento di attività generali come rispondere al telefono e mantenere aggiornati i registri.

Responsabilità

- Supportare il processo di acquisto e gestire gli ordini e le fatture,



utilizzando l'ERP aziendale
- Monitorare le tempistiche dei progetti ed effettuare gli aggiornamenti necessari
- Aiutare nella preparazione di presentazioni e report
- Fornire supporto ai manager nella preparazione e compilazione di documenti tecnici, relazioni e specifiche
- Supportare le previsioni di budget e il monitoraggio dei costi
- Mantenere i registri accurati e aggiornati, e monitorare la coerenza dei dati
- Organizzare le riunioni secondo le necessità del team e nel rispetto delle scadenze e degli impegni stabiliti
- Garantire che tutti i dati e i file relativi ai progetti in corso siano aggiornati
- Stimolare un clima nel team che permetta a tutti di lavorare al meglio delle proprie capacità, mantenendo alto il morale e garantendo una comunicazione positiva
- Essere un brand ambassador in qualsiasi occasione e assicurare che la mission, la vision e tutti i valori aziendali siano sempre rispettati

Requisiti Richiesti

- Background tecnico, con preferenza per il diploma di Geometra
- Familiarità con suite per ufficio standard (Pacchetto Office) e preferibile conoscenza di un ERP
- Capacità di gestire più attività e di stabilire le priorità in modo efficace per rispettare le scadenze
- Ottima conoscenza parlata e scritta dell'italiano, preferibile la discreta conoscenza dell'inglese

Inserimento iniziale a tempo determinato, RAL 25.000/28.000€.

Vantaggi

- Iniziative di wellbeing ed eventi che favoriscono collaborazione, inclusione e valorizzazione delle diversità
- Attività legate al tema della sostenibilità e della responsabilità sociale
- Scontistiche presso il Gift Shop e gli outlet F&B; dei nostri Hotels
- Attività di formazione, sviluppo e riconoscimento
- Servizio di mensa a cura del team di Villa d’Este

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