Segretario aziendale

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Per azienda del territorio di General Contractor Retail e Facility Management, siamo alla ricerca di un/una

Addetta/o Segreteria Organizzativa e Front Office

La figura avrà il compito di garantire il corretto funzionamento quotidiano dell'organizzazione, fungendo da punto di riferimento per reception, servizi generali, logistica, supporto direzionale e coordinamento delle attività operative non tecniche.

Responsabilità Reception e Front Office

- Accoglienza visitatori e clienti
- Centralino
- Gestione corrieri e spedizioni
- Organizzazione sale riunioni

Logistica e Trasferte

- Organizzazione trasferte del personale
- Supporto logistico per cantieri ed eventi aziendali

Fleet Management

- Gestione parco auto aziendali

IT e Servizi Generali

- Coordinamento con il fornitore IT esterno
- Gestione forniture e servizi generali

Supporto Direzionale

- Organizzazione appuntamenti e meeting
- Supporto organizzativo alla Direzione





Requisiti

- Diploma o Laurea
- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi

Competenze tecniche

- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft 365
- Buona capacità di utilizzo di strumenti digitali e piattaforme di prenotazione
- Familiarità con CRM, ERP o gestionali aziendali
- Capacità di gestione documentale

Lingue

- Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
- Capacità di gestire telefonate, email e richieste operative da interlocutori internazionali

Si richiede affidabilità e riservatezza, ottime capacità organizzative, problem solving, proattività, ottime doti relazionali e comunicative.

CCNL Metalmeccanico - aziende Artigiane

Livello 6°

Impiegato/a

RAL 17-20K

Orario di lavoro tempo pieno

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