Executive Assistant & Ai Operations Coordinator
Pubblicato il 04-08-2026 - Umana in Lazio
Per notevole azienda operante nel settore Cyber Security, ricerchiamo n. 1: EXECUTIVE ASSISTANT & AI OPERATIONS COORDINATOR La risorsa sarà il principale punto di supporto operativo del CEO, contribuendo all'organizzazione delle attività strategiche e al coordinamento dell'operatività aziendale attraverso un utilizzo avanzato di strumenti di Intelligenza Artificiale La risorsa inserita si occuperà di: -supportare il CEO nella definizione delle priorità, organizzando attività, informazioni e scadenze -utilizzare quotidianamente strumenti di AI (Chat GPT, Claude, Gemini e analoghi) per produrre sintesi, briefing, report, verbali e documentazione operativa -progettare e ottimizzare workflow basati su AI, prompt strutturati e automazioni per aumentare produttività ed efficienza -monitorare l'avanzamento delle attività condivise tra i diversi team aziendali, verificando il rispetto delle tempistiche concordate e facilitando il follow-up delle azioni aperte -mantenere costantemente aggiornati stakeholder interni attraverso comunicazioni, reminder e reportistica sintetica -supportare la preparazione delle riunioni di Direzione e del Board, predisponendo documentazione e analisi -organizzare trasferte nazionali e internazionali (voli, treni, hotel, transfer), predisponendo itinerari dettagliati e ottimizzati -gestire le attività di segreteria generale (posta, corrieri, centralino) quando necessario Si richiede: -L'Intelligenza Artificiale rappresenta una competenza centrale del ruolo. È richiesta esperienza nell'utilizzo avanzato e continuativo di strumenti quali Chat GPT, Claude, Gemini o equivalenti, con capacità di:
costruire workflow operativi creare prompt efficaci e riutilizzabili organizzare grandi quantità di informazioni produrre sintesi e documentazione di qualità sperimentare e adottare rapidamente nuovi strumenti AI e agenti intelligenti - esperienza nel coordinamento di attività trasversali e nel monitoraggio di task, scadenze e follow-up -eccellenti capacità organizzative, analitiche e di problem solving -massima discrezione nella gestione di informazioni riservate - costituisce titolo preferenziale un'esperienza come Executive Assistant a supporto di CEO, Founder o Top Management in contesti dinamici e innovativi Modalità e luogo di lavoro: ibrida (una volta a settimana in sede, il restante smart working) – Roma, zona Nomentano-Tiburtino Orario di lavoro: part-time di 25 ore settimanali dalle ore ************ dal lunedì al venerdì, con possibilità passaggio al full-time 40 ore settimanali dopo il periodo iniziale. Proposta economica: CCNL commercio. RAL ******* K. Pc e telefono aziendale Proposta contrattuale: si offre iniziale contratto a tempo determinato in somministrazione, scopo assunzione a tempo indeterminato Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE ********).