Referente Amministrazione E Rendicontazione Progetti Finanziati
Pubblicato il 04-08-2026 - Synergie Italia in Bardi
Synergie Italia Spa, filiale di Milano Restelli ricerca per importante realtà operante nel settore della formazione finanziata e della gestione di progetti finanziati
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UN/A REFERENTE AMMINISTRAZIONE E RENDICONTAZIONE PROGETTI FINANZIATI
Posizione
La risorsa selezionata sarà inserita all'interno dell'area Amministrazione e Rendicontazione e si occuperà della gestione amministrativa delle attività aziendali, con particolare focus sulla gestione contrattuale, fatturazione, pagamenti e rendicontazione di progetti finanziati da enti regionali, ministeriali e fondi interprofessionali.
Collaborerà costantemente con i project manager, le funzioni amministrative e i partner esterni, garantendo il rispetto delle scadenze, delle procedure e degli standard qualitativi richiesti.
Principali responsabilità
Gestione e supervisione della contrattualistica con clienti, fornitori e partner di progetto;
Verifica, archiviazione e monitoraggio della documentazione amministrativa;
Supporto al ciclo attivo, controllo della fatturazione, incassi e riconciliazioni;
Gestione del ciclo passivo, acquisizione documentazione fornitori e predisposizione dei pagamenti;
Predisposizione e verifica della documentazione pratico alla rendicontazione di progetti finanziati;
Redazione di report economici e rendiconti periodici;
Supporto alle attività di chiusura amministrativa dei progetti;
Monitoraggio della corretta applicazione delle linee guida dei finanziatori e supporto durante audit e verifiche;
Affiancamento ai project manager nella predisposizione di budget, forecast e analisi degli scostamenti;
Elaborazione di reportistica direzionale e strumenti di monitoraggio economico;
Gestione dell'archiviazione digitale e aggiornamento dei registri amministrativi.
Requisiti
Titolo di studio in discipline economiche, amministrative o giuridiche;
Esperienza di almeno 2 anni in ruoli amministrativi e contabili presso enti, organismi di formazione, fondazioni, associazioni o realtà coinvolte nella gestione di progetti finanziati;
Ottima conoscenza della fatturazione elettronica e dei processi di ciclo attivo e passivo;
Esperienza nella rendicontazione di progetti finanziati regionali, ministeriali o tramite fondi interprofessionali;
Conoscenza delle procedure di audit e controllo previste dagli enti finanziatori;
Esperienza nell'utilizzo di sistemi di timesheet e monitoraggio delle attività progettuali;
Ottima padronanza di Excel e familiarità con gestionali contabili e sistemi documentali digitali;
Precisione, organizzazione e orientamento al rispetto delle scadenze;
Ottime capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.
Altre informazioni
Tipologia contrattuale e livello di inserimento dipenderanno dalla seniority.
RAL indicativa: da € ****** a € ******, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.
CCNL: Società ed Enti di Formazione; full time.
Possibilità di valutare, in prospettiva, modalità di lavoro ibrida (smart working);
Sede di lavoro: Milano, zona Stazione Centrale;
L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs ******** e dei Dlgs ******** e ******** e della PdR ********.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg.
UE ********.
Aut. xpavfwm Min.
Prot.
N. **** – SG del 16/12/2004