Assistente Family Officer - Assistente Commerciale Settore Immobiliare
Pubblicato il 04-08-2026 - The Adecco Group in Milano
Posizione Sta pensando di candidarsi per questo lavoro? Verifichi tutti i dettagli nella descrizione e poi faccia clic su "Candidati". Addetta Family Officer [ settore immobiliare] Sede di lavoro Roma (RM) – Full time Profilo Cerchiamo una risorsa da inserire nel nostro organico amministrativo, preferibilmente di giovane età, per garantire prospettiva e continuità alla struttura. Responsabilità Principali 1. Gestione Amministrativa e Organizzativa · Gestione completa dell'agenda del/i family member/i e del Family Office (riunioni, appuntamenti, call). · Organizzazione di viaggi privati (voli, trasferimenti, hotel, visti, itinerari complessi). · Gestione della corrispondenza (posta ordinaria, email, PEC) e redazione di lettere, memo e comunicazioni ufficiali. · Archiviazione e classificazione documentale (fisica e digitale) con elevati standard di sicurezza. 2. Supporto Finanziario e Patrimoniale · Coordinamento con banche, private banker, commercialisti e avvocati. · Preparazione e verifica di report periodici relativi agli investimenti. · Monitoraggio scadenze fiscali, assicurative e contrattuali. · Supporto nella gestione delle fatture, pagamenti e contabilità familiare. · Assistenza nella preparazione di budget familiari e spese straordinarie. 3. Gestione Immobili e Operativa · Supervisione e coordinamento della manutenzione ordinaria e straordinaria delle proprietà della famiglia. · Coordinamento con fornitori, imprese edili, giardinieri, pool di manutenzione, ecc. · Gestione delle utenze, contratti di locazione e assicurazioni immobiliari. · Gestione dei rapporti con conduttori, amministratori di condominio, fornitori e professionisti (geometri, architetti, avvocati, notai).
· Partecipazione alle Assemblee di Condominio. · Monitoraggio degli adempimenti burocratici legati agli immobili (Tari, certificazioni energetiche, ecc.). · Supporto nelle fasi di acquisto, vendita e locazione (due diligence, predisposizione documenti, coordinamento pratiche) · Aggiornamento e mantenimento del database patrimoniale immobiliare Competenze e Requisiti · Diploma o Laurea Triennale · Esperienza minima di 2-4 anni in ruoli analoghi · Padronanza di strumenti Office (Excel avanzato, PowerPoint, Outlook) · Italiano madrelingua · Buona conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta) · Forte orientamento al servizio, riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili. · Flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte. Costituiranno Titolo Preferenziale: · Esperienza nella gestione di proprietà immobiliari di pregio. Soft Skills · Elevata capacità organizzativa e multitasking. · Proattività e problem solving. · Discrezione, precisione, affidabilità e integrità assoluta. · Ottime capacità relazionali e di rappresentanza. · Flessibilità, resistenza allo stress e capacità di lavorare in un contesto familiare confidenziale. Orario di lavoro · Full Time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 alle ore 17:30 (comprensive di 30 minuti di pausa pranzo). · Non è previsto lo Smart Working. xrdztoy Livello contrattuale · Livello 2° CCNL Commercio e Terziario: Impiegato Amministrativo Retribuzione A. RAL € ****** - € ****** (netto mensile € ***** - € ***** per 14 mensilità) Vantaggi: Buoni Pasto Posto auto in garage nelle vicinanze dell'ufficio Possibilità di crescita all'interno della struttura Sede di lavoro: Roma Disponibilità: Immediata o breve termine