Receptionist - Categoria Protetta (Legge 68/99)

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Receptionist – Categoria Protetta (Legge *****) Bercella Sp A | Varano de' Melegari (Parma) | Tempo pieno 40 ore Annuncio riservato alle persone appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Legge *****. Per il potenziamento della nostra organizzazione, cerchiamo una figura di Receptionist che assicuri la gestione delle attività di front office, accoglienza e supporto organizzativo connesse alla funzione. La risorsa contribuirà a garantire un'esperienza di accoglienza efficace e un presidio organizzativo efficiente, interfacciandosi quotidianamente con interlocutori interni ed esterni. Il ruolo La figura si occuperà della gestione delle attività di accoglienza e front office, garantendo il corretto svolgimento delle comunicazioni e supportando le attività organizzative della sede. Cosa farai Gestirai il centralino aziendale, smistando le telefonate ai referenti interni competenti. Accoglierai clienti, visitatori, fornitori e candidati presso la sede aziendale. Gestirai gli accessi e le attività di front office. Fornirai supporto nelle comunicazioni telefoniche e via e-mail in italiano e, quando necessario, in inglese. Organizzerai sale riunioni e supporterai il coordinamento degli incontri con ospiti esterni. Gestirai la corrispondenza in entrata e in uscita, inclusi posta e corrieri. Supporterai i rapporti operativi con i fornitori dei servizi generali. Curerai l'archiviazione e l'aggiornamento della documentazione di competenza. Collaborerai all'organizzazione di visite, eventi aziendali e meeting. Garantirai la corretta gestione delle aree di accoglienza. Chi stiamo cercando Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e precisa,



in grado di gestire attività diversificate e interagire efficacemente con interlocutori interni ed esterni. La risorsa ideale opera con professionalità, riservatezza e attenzione al dettaglio, gestendo le priorità con metodo e contribuendo al corretto svolgimento delle attività di reception e supporto organizzativo. Requisiti Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge *****. Diploma di scuola secondaria superiore. Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, Outlook, Teams). Buone capacità organizzative e di pianificazione delle attività. Buone doti relazionali e comunicative. Predisposizione alla gestione dei rapporti con utenti interni ed esterni. Conoscenza della lingua inglese almeno intermedio (B1/B2). Precisione, affidabilità e riservatezza. Costituiscono elementi preferenziali Esperienza pregressa in ruoli di receptionist, front office o segreteria. Esperienza in contesti aziendali strutturati. Conoscenza di una seconda lingua straniera. Laurea. Retribuzione e condizioni contrattuali In conformità al D.lgs. ******** (Decreto Trasparenza), la posizione prevede una RAL compresa tra €****** e €******, definita sulla base di criteri oggettivi quali esperienza qualificato, competenze possedute e livello di autonomia richiesto dal ruolo. Tipologia contrattuale e inquadramento saranno definiti in funzione dell'esperienza e delle competenze della persona selezionata, nel rispetto del CCNL applicato. Pari Opportunità Bercella garantisce pari opportunità di accesso e crescita professionale. La selezione è condotta nel rispetto dei principi di imparzialità, inclusione e non discriminazione, valorizzando competenze, esperienza e potenziale delle persone candidate.

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