Specialista gestione di sistemi
Pubblicato il 06-08-2026 - TUV AUSTRIA ITALIA in Civitanova Marche
Addetto/a Back Office Sistemi di Gestione Sede di Lavoro TÜV AUSTRIA ITALIA S.p.A.
Via del Commercio 6/A - 60030 Monte Roberto (AN) / San Paolo di Jesi Chi siamo
TÜV AUSTRIA ITALIA è la filiale italiana del gruppo internazionale TÜV AUSTRIA, presente in oltre 40 Paesi con oltre 150 anni di storia nel settore TIC (Testing, Inspection & Certification).
Con un approccio imparziale, competente e altamente professionale, supportiamo le aziende nel raggiungimento dei più elevati standard di qualità, sicurezza e sostenibilità, offrendo servizi di certificazione, ispezione, formazione e consulenza.
Descrizione del ruolo
Siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Back Office Sistemi di Gestione da inserire all’interno del nostro team.
La risorsa si occuperà principalmente della gestione delle attività amministrative e operative a supporto dei processi di certificazione, garantendo il corretto monitoraggio delle pratiche, della documentazione e delle attività correlate agli audit.
Il ruolo prevede un’interazione costante con auditor, clienti e funzioni interne, contribuendo alla corretta gestione dei flussi operativi e al miglioramento continuo dei processi aziendali.
Responsabilità principali •Gestire le attività di back office relative ai servizi di certificazione dei sistemi di gestione.
•Supportare la gestione e il monitoraggio delle pratiche clienti, verificando lo stato di avanzamento delle attività.
•Organizzare e aggiornare la documentazione relativa agli audit e ai processi di certificazione.
•Coordinare le attività amministrative e operative con auditor e funzioni interne.
•Supportare la pianificazione degli audit e la gestione delle relative comunicazioni.
•Verificare la completezza della documentazione e il rispetto delle procedure interne.
•Gestire l’inserimento e l’aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali.
•Predisporre report e riepiloghi relativi alle attività in corso.
•Fornire supporto ai clienti per richieste operative e informazioni relative ai processi di certificazione. Requisiti
•Diploma o Laurea in discipline tecniche, economiche, amministrative o affini.
•Esperienza pregressa in attività di back office, gestione documentale o supporto operativo.
•Preferibile esperienza maturata presso Organismi di Certificazione, società di consulenza o realtà operanti nel settore TIC.
•Buona capacità organizzativa e attenzione al dettaglio.
•Capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.
•Buona predisposizione al lavoro in team e alla relazione con interlocutori interni ed esterni.
•Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
•Buona conoscenza della lingua inglese. Nice to have
•Conoscenza dei principali sistemi di gestione ISO (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001).
•Esperienza nella gestione documentale di audit o pratiche di certificazione.
•Familiarità con software gestionali e strumenti digitali.
•Esperienza in aziende del settore Testing, Inspection & Certification (TIC). Offerta
•Range RAL: €25.000 – €30.000, commisurato all’esperienza maturata.
•Inserimento in un contesto internazionale, dinamico e strutturato.
•Possibilità di crescita professionale e sviluppo delle competenze.
•Contratto iniziale a tempo determinato con prospettive di stabilizzazione Livello di anzianità
Livello medio